Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Ludwigshafen am Rhein, Osterwieck; Vor Ort; USD 40.000 - 64.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz, die das Managementteam unterstützt und in einem dynamischen Umfeld arbeitet. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld einzubringen. Von der Erstellung von Entscheidungsvorlagen über die Organisation von Meetings bis hin zur Betreuung von Besuchern – hier können Sie Ihre Talente entfalten. Wenn Sie eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als persönliche Assistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam.
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung als Assistenz? Haben Sie bereits Erfahrung in diesem Bereich und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?

Dann freuen wir uns, Ihnen die Position als Assistenz (m/w/d) der Niederlassungsleitung anzubieten! Bei einem renommierten Kunden im Raum Ludwigshafen erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen können. Diese interessante Perspektive wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung und Teamassistenz für das Managementteam
• Erstellung und Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
• Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Durchführung der Reisekostenabrechnungen für die Niederlassungsleitung
• Durchführung der internen und externen Kommunikation
• Recherche relevanter Trends und Entwicklungen in der Branche und Aufbereitung der Ergebnisse in Entscheidungsvorlagen für das Management
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation der Bewirtung
• Marketingaufgaben, Öffentlichkeitsarbeit sowie Betreuung der Social-Media-Kanäle und Kommunikationsverantwortung für die Niederlassung
• Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
• Planung und Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle als persönliche Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint
• Starke Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes, kontaktfreudiges und serviceorientiertes Auftreten
• Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Herangehensweise an verschiedene Themen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,5 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 09/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.