Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Roemer Capital GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Düsseldorf sucht eine Assistenz (m/w/d), die das Team im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Pflege von Daten im CRM und Unterstützung bei Social-Selling-Aktivitäten auf LinkedIn. Bewerber:innen sollten über gute Englisch- und Deutschkenntnisse verfügen und Erfahrung in einer Assistenzposition haben. Diese Position bietet ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Attraktives Fixgehalt

Eigenverantwortliches Arbeiten

Persönliche Weiterentwicklung

Langfristige Zusammenarbeit

Angenehmes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in oder virtuelle Assistenz.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Diskretion, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Terminplanung.
• Vorbereitung von Calls und Meetings sowie Nachbereitung.

Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Englischkenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Umgang mit digitalen Tools

Gutes Organisationsvermögen

Tools

Google Workspace

Microsoft Office

Hubspot

LinkedIn

Jobbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz zur operativen Unterstützung unseres Teams.

Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse, Kommunikation und Organisation reibungslos funktionieren.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle für Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und operative Umsetzung.

Nach deiner Einarbeitung bist du Ansprechpartner:in für organisatorische Themen und unterstützt bei Aufgaben rund um Kommunikation, CRM, Social Selling (LinkedIn) und interne Abläufe.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination.
• Du bereitest Calls, Meetings und interne Termine vor und nach (Notizen, Follow-ups, Dokumente).
• Du pflegst Kontakte, Daten und Statusübersichten im CRM.
• Du unterstützt bei Social-Selling-Aktivitäten auf LinkedIn (Recherche, Kontaktpflege, Versand vorformulierter Nachrichten).
• Du strukturierst interne Dokumente, Vorlagen und Prozesse.
• Du kommunizierst schriftlich mit Interessenten, Partnern oder Kunden (professionell & fehlerfrei).
• Du bringst dich aktiv ein, um Abläufe effizienter und übersichtlicher zu gestalten.

Qualifikation

• Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Teamassistenz oder virtuelle Assistenz
  (oder motivierter Quereinstieg mit Organisationstalent).
• Sehr gute English & Deutschkenntnisse in Wort & Schrift.
• Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Mirkosoft Office, Hubspot, LinkedIn).
• Schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationsvermögen.
• Diskretion, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit.Interesse an digitalen Geschäftsmodellen, Social Media & modernen Arbeitsweisen.
• Du möchtest dich nicht nur beruflich, sondern auch persönlich weiterentwickeln.

Benefits

• Vergütung: Attraktives Fixgehalt mit langfristiger Perspektive.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Freiheit durch klare Ziele statt starrer Arbeitszeiten.
• Persönliche Weiterentwicklung: Einblick in moderne B2B-, Social-Selling- und Organisationsprozesse.
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir suchen Unterstützung, die mit uns wächst.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Klare Kommunikation, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Wir suchen Persönlichkeiten – keine perfekten Lebensläufe.

Um einen ersten Eindruck von dir zu gewinnen, fülle bitte diesen Persönlichkeitstest aus:

👉 https://www.16personalities.com/free-personality-test

Lade das Ergebnis anschließend als Dokument mit hoch.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.