Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Obermueller Gmbh; Weimar; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein traditionsreiches Familienunternehmen in Weimar sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen. In dieser Teilzeitstelle unterstützen Sie die Geschäftsführung, organisieren Besprechungen und verwalten Finanzunterlagen. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive, übertarifliche Vergütung

Umfangreiche Zusatzleistungen

Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in MS Office, idealerweise in ERP-/Buchhaltungssystemen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2).

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Besprechungen.
• Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Überdurchschnittliche MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

DATEV oder SAP

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)

Standort: Weimar
TH Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Teilzeit - Vormittag

Ihre Vorteile

• Attraktive, übertarifliche Vergütung und umfangreiche Zusatzleistungen
• Pünktliche Bezahlung und ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Möglichkeit zu Homeoffice-Tagen (nach Einarbeitung)
• Strukturierte Einarbeitung mit Mentor, E-Learning und Weiterbildungsangeboten
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Karriereperspektiven
• Modernste Software- und ERP-Systeme für effiziente Arbeit
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events (Teamfrühstück, Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.)
• Und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Management- und Geschäftsführungsassistenz:

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Termin- und Reisemanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Projektbezogene Assistenzaufgaben

Finanzen & Controlling:

• Vorbereitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und digitaler Ablage
• Organisation und Verwaltung, Digitalisierung von Dokumenten und Akten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Ablage von Personalakten, Unterstützung im Bewerbermanagement
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise in ERP-/Buchhaltungssystemen (DATEV, SAP, o. ä.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2, besser C1)
• Diskrete, loyale und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

------------------------------------------ Bewerben Sie sich gleich bei Frau Friedrich per Mail mit kurzem Lebenslauf: [e-mail] ----------------------------------

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Steuerpflichtige Teilzeitbeschäftigung ca. 20-30 Std./Woche
• Arbeitszeiten liegen je nach Bereich Mo-Fr zwischen 08:30 Uhr und 15:30 Uhr

Bewerben Sie sich hier:

Personalservice, Frau Friedrich
Telefon: 03643 - 21 22 504 (Zentrale in Weimar) I E-Mail: [e-mail]

OBERMÜLLER Bewirtschaftungsgesellschaft mbH
Belvederer Allee 50
99425 Weimar

Als familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien beschäftigen wir rund 300 Mitarbeiter in der Gebäudereinigung von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen. Gemeinsam leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitspflege.