Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) - Rohrleitungsbau Münster GmbH

Rohrleitungsbau Münster GmbH; Heidelberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Infrastrukturbau in Heidelberg sucht eine Assistenz des CEO. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, erstellen Analysen und Präsentationen, und organisieren Büroabläufe sowie Termine. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit und haben Erfahrung im Büromanagement. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen sind möglich. Bewerbungen sind willkommen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit und Remote-Work

Betriebliche Altersvorsorge

Interne Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Kommunikation mit über- und untergeordneten Gesellschaften.
• Büroorganisation und Terminmanagement.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Lösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office 365

Jobbeschreibung

Über uns

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH ist Teil der Techinfra-Gruppe, einer übergeordneten Expertenplattform und strategischen Dachgesellschaft, die spezialisierte Infrastrukturunternehmen vereint. Tecinfra übernimmt zentrale Management-, Steuerungs- und Entwicklungsfunktionen und gestaltet die nachhaltige Weiterentwicklung der gesamten Unternehmensgruppe aktiv.

Für den gemeinsamen Verwaltungssitz der Techinfra-Gruppe in Dortmund suchen wir ab Mitte Februar eine Assistenz des CEO der Techinfra-Gruppe. Die Ausschreibung erfolgt im Namen einer Portfoliogesellschaft, die Position ist jedoch direkt bei der Techinfra angesiedelt.

In dieser neu geschaffenen Funktion arbeiten Sie eng mit den Managementebenen der Gruppe zusammen, übernehmen schrittweise Verantwortung für die Büroorganisation sowie für interne, gruppenweite Projekte und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Techinfra, den deutschen Portfoliogesellschaften und den Shareholdern.

Die Rohrleitungsbau Münster GmbH zählt mit über 350 Mitarbeitenden an sechs Standorten zu den etablierten und leistungsstarken Unternehmen im Infrastrukturbau. Die Kernkompetenzen liegen im Rohrleitungs- und Kabelleitungsbau, im Fernmeldebau sowie im Straßen- und Tiefbau.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Begleitung strategischer Projekte, Erstellung von Analysen und Präsentationen
• Kommunikation und Korrespondenz mit über- und untergeordneten Gesellschaften, Unternehmenspartnern und Behörden
• Büroorganisation, Terminmanagement, Reiseplanungen sowie Vor- / Nachbereitung von Meetings

Qualifikation

• Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Relevante Berufserfahrung im Büromanagement oder einer Assistenz-Funktion
• Organisationsgeschick, Lösungsorientierung, Kommunikationsstärke und Integrität
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, nationale Reisebereitschaft (20%)

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeit und Remote-Work (Möglichkeit auf Homeoffice-Anteil)
• Verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Kollegiales Betriebsklima, kurze Entscheidungswege und offene Türen
• Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung
• Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
• Interne Weiterentwicklung und Karriereförderung
• JobRad-Leasing und weitere Benefits

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!