Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (min. 20h)

Kinell GmbH; Kaufbeuren; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Systemlösungen in Kaufbeuren sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für organisatorische und administrativen Aufgaben sowie das Office Management. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Ihre Ausbildung im Administrationsbereich sowie gute MS Office-Kenntnisse sind notwendig. Ein familiäres Arbeitsumfeld und Entwicklungspotential warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Familiäres Arbeitsumfeld

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office ist erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten wird erwartet.
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind unerlässlich.

Aufgaben

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Verantwortung für das Office Management inklusive Büro-, Reise- und Terminmanagement.
• Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung.
• Organisation von Messen und Firmenfeiern.

Kenntnisse

MS Office

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Hands-On-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Administrationsbereich

Jobbeschreibung

In unserem kleinen, agilen Team suchen wir Unterstützung im Assistenzbereich. In unserer Rolle als strategischer Systempartner namhafter Hersteller von Nutzfahrzeugen und mobilen Arbeitsmaschinen realisieren wir Systemlösungen zur Hochvolt-Elektrifizierung.

Deine Aufgaben:

• In Deinem Aufgabenbereich liegt die aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du bist zuständig für das Office Management wie z.B. Büro-, Reise-, Terminmanagement und den anfallenden Schriftverkehr
• Als rechte Hand der Geschäftsführung bereitest Du Entscheidungen vor bei allen Geschäftsvorhaben und unterstützt im operativen Tagesgeschäft
• Du betreust unsere Geschäftspartnern
• Du organisierst die Teilnahme und Besuche von Messen
• Du organisierst unsereFirmenfeiern
• Du unterstützt im Qualitätsmanagement und der kontinuierlicher Verbesserung
• Du unterstüttzt in diversen Marketing-Aktivitäten
• Du betreust unsere verschiedensten Dienstleister (IT, ERP-System, Vermieter, Handwerker, etc.) und Behörden

Das erwarten wir von Dir:

• abgeschlossene Ausbildung im Administrationsbereich, Erfahrung als Assistenz wünschenswert (oder vergleichbare Qualifikation)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Freundliches Auftreten und Teamgeist
• “Hands-On”-Mentalität und keine Scheu, zusätzliche Aufgaben zu erledigen

Das bieten wir Dir

• Unbefristete Festanstellung mit vielseitigen Aufgabenbereichen
• Flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Übernahme von Verantwortung und Entwicklungspotenzial
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Arbeitsmittel
• Benefits wie sehr gut bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, usw.

Bei Fragen steht Michaela Sobczyk gerne unter 08341 966 8011 oder [e-mail] zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!