Assistenz der Geschäftsführung

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH; Zwickau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bauwesen in Zwickau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Die Position beinhaltet das Reporting an die Geschäftsführung, die Koordinierung von Ausschreibungen sowie das Qualitätsmanagement. Die ideale Kandidat/in hat ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an kommunikativer Arbeit. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

flexible Arbeitszeiten

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlicher Arbeitgeber

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung

betriebliche Altersvorsorge

regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement.
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme.
• Freude am aktiven Mitdenken und kommunikativen Austausch.

Aufgaben

• Reporting an die Geschäftsführung.
• Koordinierung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen.
• Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

MS-Office-Programme

Kommunikationsstärke

strategisches Denken

Multi-Tasking

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement

Tools

KOBOLD Control

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Arbeitgeber: S & P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau

Arbeitsort

Zwickau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat

Stellenbeschreibung

Die S&P Gruppe ist eine mittelständische Gruppe von 9 Unternehmen an 6 Standorten mit über 400 Mitarbeitern. Wir erbringen Planungs- und Bauüberwachungsleistungen im Städte-, Wohnungs-, Gesellschafts- und Industriebau. Dabei agieren wir auch als Generalplaner und erbringen alle notwendigen Fachplanungen. Darüber hinaus entwickeln wir, mit den beiden angeschlossenen IT-Unternehmen, Anwendersoftware für innovative Bauprodukte im Bereich Fassaden-, Befestigungs-, Solar- und Holzbautechnik.

Für unser Planungsbüro in Zwickau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

deine Aufgaben

• Reporting an die Geschäftsführung
• Koordinierung und Betreuung der Teilnahmen an öffentlichen Ausschreibungen inkl. Angebotserstellung und Vorbereitung von Präsentationen in Bewerbungsverfahren
• Aufbereitung, Verwaltung und Betreuung von Projektreferenzen für Innen- und Außendarstellung
• Betreuung der Unternehmenskommunikationskanäle
• Qualitätsmanagementbeauftragter DIN EN ISO 9001
• IT-Schnittstelle
• Fuhrparkverantwortung
• Vorbereitung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Rechnungslegung nach HOAI
• Auftragsanlage und -pflege

dein Profil

• abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Baumanagement, gern auch mit vorheriger kaufmännischer oder praktischer Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, sicherer Umgang mit Zahlen, idealerweise Anwenderkenntnisse KOBOLD Control
• Stärke im strategischen Denken verbunden mit pragmatischem Handeln
• Freude am aktiven Mitdenken, selbständigen und strukturierten Arbeiten und kommunikativen Austausch
• sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• schnelle Auffassungsgabe und Interesse, sich in neue Themen einzuarbeiten
• belastbare Fähigkeit zum Multi-Tasking und Einhalten von Terminen

das wartet auf dich…

• ein Wohlfühlteam, welches sich auf dich freut und dich gern einarbeitet
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und unterschiedliche Arbeitsmodelle
• Austausch- und Mitwirkungsmöglichkeit in den standortübergreifenden Arbeitsgruppen und Kompetenzzentren der S&P Gruppe
• ein familienfreundlicher Arbeitgeber
• regelmäßige Firmenevents
• Arbeitgeberzuschuss zur Kinderbetreuung
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsfürsorge
• 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Verfügbarkeit und deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweise per E-Mail.

S&P Sahlmann Planungsgesellschaft für Bauwesen mbH Zwickau

Bewirb dich trotzdem, wenn du bereits Erfahrungen in der Projektassistenz besitzt.

Wir sind ständig auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.