Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Nürtingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung von Terminen, die Organisation von Reisen und die Unterstützung des Top-Managements bei administrativen Aufgaben. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer ausgeprägten Work-Life-Balance-Kultur. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben und in einem sicheren Arbeitsplatz arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Zahlreiche Weiterbildungsangebote

Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung.

Aufgaben

• Organisation von beruflichen Reisen und Verwaltung von Kommunikation.
• Planung von Terminen und allgemeine administrative Hilfe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Stressbewältigung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?

Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Nürtingen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Zahlreiche Weiterbildungsangebote
• Ausgeprägte Work-Life-Balance-Kultur
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Organisation von beruflichen Reisen
• Verwaltung von schriftlicher Kommunikation
• Planung von Terminen und Verwaltung von Kalendern
• Beschaffung von Büromaterialien
• Hilfestellung bei Finanz- und Berichtsangelegenheiten
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben in sämtlichen Unternehmensbereichen
• Pflege von Informationen in Datenbanken und Systemen
• Koordination und Abwicklung von Veranstaltungen für das Top-Management
• Allgemeine administrative Hilfe
• Erstellung von schriftlichen Protokollen

Ihr Profil

• Für diese Position ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sie sollten über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung oder ähnlichen Positionen verfügen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse werden erwartet.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.
• Erforderliche Qualitäten für diese Position sind Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur Bewältigung von Stresssituationen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.