Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Neckarsteinach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Personalvermittlungsfirma sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchte. In dieser Rolle sind Sie für die Aufbereitung von Informationen, die Organisation des Ablagemanagements und die Unterstützung der Geschäftsführung verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich. Das Unternehmen bietet ein freundliches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Loyalität und Diskretion geschätzt werden. Wenn Sie kommunikativ, strukturiert und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie relevante Berufserfahrung.
• Souveränes Auftreten, Loyalität und Diskretion sind erforderlich.

Aufgaben

• Aufbereitung von Daten und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Einsatzbereitschaft

Flexibilität

Belastbarkeit

Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Neckarsteinach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

• Aufbereitung von Daten und Informationen der Geschäftsführung
• Eigenständige Organisation des Ablagemanagements
• Enge Zusammenarbeit sowie Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und Durchführung von Recherchen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Selbständige Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Verhandlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Souveränes und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Strukturierte und strategische Denk- und Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
• Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Sehr sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.