Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

jobvalley; Koblenz; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine namhafte Kommunikations- und Produktionsagentur sucht einen Assistenz der Geschäftsführung in Koblenz. Sie übernehmen eine vielfältige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem kreativen Umfeld mit hybriden Arbeitsoptionen und attraktiven Benefits wie Zuschüssen zum ÖPNV und betrieblicher Altersvorsorge. Ihre Organisationstalent und Diskretion sind in diesem abwechslungsreichen Aufgabengebiet entscheidend.

Leistungen

Hybrides Arbeiten mit Mobile Office

Urban Sportsclub Mitgliedschaft

Zuschuss zum ÖPNV

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder dynamischen Umgebung.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Organisieren von Reisen, Kalenderverwaltung und Zeitmanagement.
• Erstellen von Präsentationen und Recherchen.
• Koordination von Immobilienprojekten und Korrespondenz mit Behörden.

Kenntnisse

Organisation

Diskretion

Loyalität

Kommunikation

MS Office

Adobe Acrobat

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben

• Du organisierst Reisen – geschäftlich und privat – und kümmerst dich dabei sowohl um die buchhalterischen Aspekte als auch um die gesamte operative Planung
• Kalender, Termine und Meetings koordinierst du vorausschauend und sorgst für ein effizientes Zeitmanagement
• In der Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen behältst du stets den Überblick und agierst souverän
• Du erstellst Präsentationen, führst Recherchen durch und bereitest Informationen strukturiert auf
• Markenanmeldungen und -überwachungen bei dpma und EUIPO betreust du eigenständig
• Auch das Officemanagement liegt in deinem Verantwortungsbereich – von Bestellungen über den Fuhrpark bis hin zu IT- und Kurierdiensten
• Du koordinierst Immobilienprojekte, begleitest Besichtigungen, Inserate und Übergaben und arbeitest eng mit Hausverwaltungen und Dienstleistern zusammen
• Zudem führst du die Korrespondenz mit Anwälten, Notaren und Behörden
• Bei steuerlichen Themen, Versicherungen und Finanzfragen unterstützt du ebenso zuverlässig
• Private Anliegen – wie Reisen, Dokumente, Verträge, Besorgungen oder Events – organisierst du diskret und professionell

Dein Profil

• Du hast bereits Erfahrung als persönliche Assistenz, idealerweise in einer Agentur oder einem dynamischen Umfeld gesammelt
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss bilden dein Fundament
• Organisation ist deine Stärke – dabei verlierst du weder Details noch das Menschliche aus dem Blick
• Diskretion, Loyalität und selbstständiges Arbeiten sind für dich selbstverständlich
• Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, dein Englisch ist gut
• Mit digitalen Tools wie MS Office, Mac oder Adobe Acrobat gehst du sicher um
• Du hast Freude an einem vielfältigen Aufgabengebiet und packst Dinge gern eigenverantwortlich an

Was du erwarten darfst

• Hybrides Arbeiten mit Mobile Office
• Du arbeitest in einem kreativen, wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien und einer Kultur, die auf Vertrauen setzt
• Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsspielraum
• Dein Arbeitsplatz ermöglicht dir, Beruf und Privatleben respektvoll miteinander zu verbinden
• Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie einer Urban Sportsclub Mitgliedschaft, einem Zuschuss zum ÖPNV sowie einer betrieblichen Altersvorsorge

Wir suchen für unser Partnerunternehmen eine*n Assistenz der Geschäftsführung für den Standort in Koblenz. Bei unserem Partner handelt es sich um eine namhafte Kommunikations- und Produktionsagentur mit mehreren Standorten.