Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

apm Personal-Leasing GmbH; Hanau; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Hanau sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Aufgaben umfassen Unterstützung bei der Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Präsentationen und Korrespondenzkoordination. Anforderungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse. Der Arbeitgeber bietet Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Einsätze mit Übernahmemöglichkeiten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Betriebliche Sozialleistungen

Lohnsteigerung durch Branchenzuschläge

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich.
• Erfahrung in der persönlichen Assistenz.
• Fundierte Erfahrung mit komplexen Unternehmensstrukturen.

Aufgaben

• Unterstützung der Kalenderverwaltung und Termin Priorisierung.
• Aktive Vorbereitung von Präsentationen und Managementbriefings.
• Korrespondenzkoordination mit internen Stakeholdern.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch

MS Office Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Service- und Lösungsorientierung

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling

Studium idealerweise BWL

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Hanau eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit.

Das bieten wir DIR:

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie in Höhe von 100,- €
• Betriebliche Sozialleistungen, wie VWL
• Lohnsteigerung durch Branchenzuschläge
• Langfristige Einsätze mit guten Übernahmemöglichkeiten durch unsere Kunden
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 20,- €
• Corporate Benefits

Das erwartet DICH:

• Unterstützung der Kalenderverwaltung, Termin Priorisierung und Besprechungsorganisation
• Unterstützung der Leitung und des Teams bei Dienstreisen und Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Aktive Vorbereitung von Präsentationen (z.B. für Group Executive Leadership Team, Audit Committee), Managementbriefings und Gremienunterlagen
• Eigenständige Übernahme von Teilaufgaben in Projekten sowie Fristenkontrolle und Nachverfolgung
• Korrespondenzkoordination mit internen Stakeholdern, Führungskräften und geprüften Einheiten
• Pflege von Intranet-Inhalten und Newslettern
• Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Berichtswesens wie, Formatierung, Qualitätssicherung und Verteilung von Complianceberichten sowie Sharepoint-Pflege

Das bringst DU mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise Schwerpunkt Rechnungswesen/Controlling/Industrie und/oder Studium idealerweise BWL
• Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung als Assistenz im Geschäftsleitungsbereich bzw. als Officer Manager mit diversen Stakeholdern
• Erfahrung im Bereich der persönlichen Assistenz
• Fundierte Erfahrung mit komplexen Unternehmens- und Organisationsstrukturen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, ebenso wie Offenheit für neue digitale Tools und Technologien
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte Arbeitsweise, geprägt von einem klaren Blick für Prioritäten, analytisches Denkvermögen und Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie Verlässlichkeit, hohes Maß an Diskretion und Präzision

Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Nennung der Referenznummer AW 404 an: [e-mail]