Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Erfurt; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen in der Nähe von Erfurt sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt das Management-Team und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Erfahrung in Assistenz oder Sekretariat. Das Unternehmen bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein modernes Arbeitsumfeld mit vielen Benefits.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Finanzielle Zusatzleistungen

Strukturiertes Onboarding

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Gesundheitsförderung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat.
• Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und Teamarbeit.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, besonders Excel.

Aufgaben

• Übernahme aller administrativen Aufgaben wie Report-Erstellung und Büroorganisation.
• Funktion als wichtige Schnittstelle im Team.
• Vorbereitung und aktive Teilnahme an Meetings.
• Interaktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
• Übernahme von Projektsonderaufgaben von der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Vielseitigkeit

Teamarbeit

Organisatorisches Geschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Overview

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem dynamischen Unternehmen in der Nähe von Erfurt, suchen wir eine talentierte und motivierte Person, die die Arbeit der Fachabteilungen im Backoffice sicherstellt. Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit für erfahrene Fachkräfte, die sich in der Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln möchten. Du wirst eine Schlüsselrolle in der Unterstützung des Management-Teams spielen und dafür sorgen, dass die täglichen Abläufe reibungslos verlaufen.

Aufgaben / Responsibilities

• Du übernimmst alle administrativen Aufgaben – zum Beispiel erstellst Du Übersichten und Reports, kümmerst Dich um Korrespondenz, organisierst das Büro, holst Angebote ein und erstellst Aufträge
• Du fungierst als wichtige Schnittstelle im Team
• Du bereitest Meetings vor und nimmst aktiv daran teil
• Du arbeitest interaktiv mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachabteilungen sowie mit Mietern und/oder Dienstleistern zusammen
• Du übernimmst Projektsonderaufgaben direkt von der Geschäftsleitung

Qualifikationen / Requirements

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat mit
• Du hast Freude an abteilungsübergreifenden Aufgaben und arbeitest gern mit verschiedenen Teams zusammen
• Du besitzt organisatorisches Geschick und arbeitest strukturiert
• Du hast gute und anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel

Benefits / Benefits

• Du wirst für deine harte Arbeit und dein Engagement belohnt. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung sowie eine Reihe von Benefits, die sicherstellen, dass du motiviert und zufrieden bleibst.
• Du erhältst ein wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 2.500 € und 3.100 €, je nach Qualifikation und Stundenumfang
• Finanzielle Zusatzleistungen, die sich wirklich lohnen
• Einen Arbeitsplatz im modernen „House of Inspiration“ mit internationalem Flair
• Ein strukturiertes Onboarding sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexibilität in deiner täglichen Arbeitsgestaltung
• Zugang zu unserer betrieblichen Gesundheitsförderung und abwechslungsreichen Sportangeboten
• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem Unternehmen mit kontinuierlichem Wachstum