Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hedi Kitas Erzbistum Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer Kita-Träger in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei einer Vielzahl administrativer Aufgaben. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld mitbringen. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Konditionen und einer Work-Life-Balance.

Leistungen

30 Urlaubstage

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung zum Deutschlandticket Job

JobRad-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten.
• Bereitschaft zur Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Termin- und Kalendersteuerung inklusive Reiseplanung.
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Eigenverantwortung

Diskretion

MS Office 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

Jobbeschreibung

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen
• Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokollen
• Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement mit strukturierter Ablage, Fristenkontrolle, Versionierung und Bereitstellung relevanter Dokumente
• Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach formalen und inhaltlichen Standards
• Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale sowie Koordination relevanter Schnittstellen
• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeitund strukturierte Arbeitsweise
• AusgeprägtesOrganisationsgeschick, hohe Eigenverantwortungund Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
• Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

• Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
• Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
• Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
• Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
• Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

• Vergoeding gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
• Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
• Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
• Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
• Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Recruiting
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Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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