Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

TEDi GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Handelsunternehmen in Dortmund sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit, um das Management zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören Terminkoordination, Reiseorganisation und die professionelle Aufbereitung von Präsentationen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Managementbereich. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Attraktive Vergütung

Individuelle Karrierebegleitung

Betriebliche Altersvorsorge

Monatliche Rabattangebote

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Terminkoordination und Reiseorganisation.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)

Du strebst eine neue Herausforderung als Assistenz an? Dann haben wir das Richtige für dich! Für unser Headquarter in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewirb dich noch heute online über unser Portal. Wir freuen uns auf dich!

Wir suchen für diese Stelle Mitarbeitende in Teilzeit (20h) für unser Headquarter in Dortmund.

• Terminkoordination und Reiseorganisation
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung sowie Nachhaltung von Meetings und verabschiedeten Maßnahmen
• Professionelle Aufbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management
• Schnittstelle zwischen Management und internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern (m/w/d)
• Mitarbeit in Vertriebsprojekten und Nachhalten von Projekten und Prozessen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität

Was uns überzeugt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz im Managementbereich, idealerweise in einem Handelsunternehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hohe Zahlenaffinität sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Organisationstalent, professionelles Auftreten sowie eine strukturierte Arbeitsweise

Das spricht für uns

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven und leistungsgerechten Vergütung
• Individuelle Karrierebegleitung mit verschiedenen Weiterbildungsangeboten
• Mit unserem Kooperationspartner unterstützen wir alle Mitarbeitenden mit dem Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge
• Monatlich wechselnde Rabattangebote verschiedener Anbieter, z. B. für Mode, Technik, Autos usw.
• Flexible Arbeitszeiten und auch mobiles Arbeiten möglich
• Betriebsrestaurant, Großtagespflegestellen sowie Parkmöglichkeiten mit einer guten verkehrstechnischen Anbindung am Standort

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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