Assistenz der Geschäftsführung - Finanzen & Organisation (Teilzeit: 10-20h/Woche)

aicorn GmbH; Karlsruhe; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im digitalen Bahnsektor in Karlsruhe sucht eine Assistenz, die zuverlässig und strukturiert arbeitet. Sie kümmern sich um Rechnungen, Bestellungen und die Planung von Dienstreisen. Wichtig sind Erfahrungen in Verwaltung und Organisation sowie die Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Faire Bezahlung

Teamanschluss möglich

Klarer Aufgabenbereich

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation.
• Regelmäßige Anwesenheit im Büro, mindestens 1x/Woche erforderlich.
• Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit und Fokussierung auf Aufgaben.

Aufgaben

• Rechnungen und Belege prüfen sowie Zahlungen vorbereiten.
• Bestellungen und Versand organisieren.
• Dienstreisen, Termine und kleine Events planen.

Kenntnisse

Sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Erfahrung in Verwaltung

Organisationsfähigkeit

Jobbeschreibung

Karlsruhe | 10–25h/Woche | Klarheit schaffen, Struktur halten, mitdenken

Du bist zuverlässig, strukturiert und bringst Erfahrung im Büro mit?

Du suchst eine Aufgabe, in der du gebraucht wirst – mit Verantwortung und klarer Rolle? Dann könnte das hier gut passen.

Wir suchen eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert, den Überblick behält – und uns im Hintergrund den Rücken freihält. Nicht als klassische Sekretärin, sondern als zentrale Stütze im Tagesgeschäft.

Aicorn entwickelt digitale Lösungen für die Bahnbranche, mit besonderem Fokus auf die Digitalisierung von Güterzügen. Unsere Technologien ermöglichen eine effizientere Steuerung und Automatisierung im Schienengüterverkehr. Mit unserer Expertise in Softwareentwicklung und Systemintegration treiben wir die Zukunft der Bahnindustrie voran.

Aufgaben

• Rechnungen & Belege prüfen, Zahlungen vorbereiten, Übergaben ans Steuerbüro
• Bestellungen & Versand organisieren – von Angebot bis Paketschein
• Dienstreisen, Termine und kleine Events planen & koordinieren
• Alltagsabläufe strukturieren – was gebraucht wird, klären wir gemeinsam

Qualifikation

• Du arbeitest sorgfältig, vorausschauend und selbstständig
• Du hast Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Organisation (mind. 2 Jahre)
• Du wohnst in oder um Karlsruhe und kannst regelmäßig ins Büro kommen (1x/Woche)
• Du möchtest eine sinnvolle Rolle übernehmen – ohne Overload, aber mit Entwicklungsspielraum
• Du kannst dich auf deine Aufgaben fokussieren – oder dich aktiv einbringen. Beides ist willkommen
• Remote möglich, aber regelmäßiger Austausch im Büro gewünscht

Benefits

• Ein klarer Aufgabenbereich, der dir Orientierung gibt – auch wenn drumherum nicht alles perfekt geregelt ist
• Du kannst verlässlich deine Basics abdecken – oder mehr gestalten, wenn du magst
• Flexible Arbeitszeiten (10–20h/Woche), gut mit dem Alltag vereinbar
• Faire Bezahlung, je nach Erfahrung
• Ein kleines Team, das dich wirklich braucht – und dich so aufnimmt, wie du bist
• Teamanschluss möglich: Wenn du Lust auf mehr hast – z.B. Events, Teamausflüge oder Entwicklungsthemen – super. Wenn nicht, auch gut.

Du musst nicht alles können. Wichtig ist, dass du mitdenkst, verlässlich bist und gerne Ordnung schaffst. Wenn du Lust auf eine sinnvolle, planbare Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen hast, freuen wir uns auf deine Nachricht.

Bitte häng passende Zeugnisse (Arbeit, Studium, Ausbildung, höchster Schulabschluss) an.