Assistenz der Geschäftsführung

costdata GmbH; Köln; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Cost Engineering sucht einen 'Bürohelden', um das Team administrativ und organisatorisch zu unterstützen. Bei dieser Rolle stehen Kommunikationsfähigkeit und Empathie an erster Stelle. Es wird ein sicherer Job mit unbefristetem Vertrag in einem dynamischen Team angeboten, sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten und individuelle Weiterbildungsangebote zu nutzen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jobrad-Angebot

Höhenverstellbare Tische

Dachterrasse mit Grill

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Sicherheit in den MS Office-Programmen.
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Dienstreisen und Pflege der Datenbanken.
• Proaktive Unterstützung des Vertriebsteams bei Angeboten und Kundenterminen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisatorische Fähigkeiten

Empathie

Detailorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als internationaler Pionier im Cost Engineering betreut costdata mit der weltweit größten Kostendatenbank führende Unternehmen rund um den Globus. Unsere einzigartige Kombination aus Daten, Software und Beratung bedient die Bedürfnisse von Spitzenunternehmen in allen Branchen. Wir sind mehr als Zahlen und Algorithmen: Bei uns steht das engagierte Team im Mittelpunkt, das Innovation und Zusammenarbeit lebt und seine Expertise für maßgeschneiderte Lösungen einbringt.

Aufgaben

Als erfahrener "Büroheld" (w/m/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens und das herzliche Gesicht sowie die vertrauensvolle Stimme, die wir schätzen. Du unterstützt unser Team in administrativen und organisatorischen Belangen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bringst durch deine Organisationsgabe und dein Gespür für Menschen Harmonie und Effizienz in den täglichen Ablauf.

Deine Aufgaben

Gestalte die Atmosphäre unseres Büros aktiv mit

• Kommunikation voller Empathie mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
• Unterstütze proaktiv unser Vertriebsteam bei Angeboten und Kundenterminen
• Koordiniere Dienstreisen und sorge für einen reibungslosen Ablauf
• Bringe deine strukturierten Fähigkeiten in Buchhaltung und Rechnungswesen ein
• Pflege unsere Datenbanken und Ablagesysteme
• Stehe als verlässliche Urlaubsvertretung im Office Management zur Seite

Qualifikation

Was wir erwarten

Herz und Verstand: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Sicherheit in den MS Office-Programmen
• Ein Auge für Details und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Ein offenes Ohr und viel Empathie im Umgang mit Menschen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Freude am direkten Austausch
• Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Freundlichkeit, Professionalität und ein echtes Helfer-Syndrom
• Ein Lächeln, auch wenn es mal hektisch wird
• Teamgeist und der Wunsch nach einem kollegialen, offenen Arbeitsumfeld

Benefits

Was wir bieten

Die Chance in einem internationalen Unternehmen durchzustarten und individuelle Weiterbildungsangebote

• Sicheren Job mit unbefristetem Arbeitsvertrag in einem dynamischen Team, 30 Urlaubstagen und die Möglichkeit ein bis zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten (nach Absprache)
• Modernen Arbeitsplatz im Technologiepark Köln: hervorragende S-Bahn-Anbindung, höhenverstellbare Tische, Klimaanlagen und Dachterrasse mit Grill
• Jobrad-Angebot für umweltfreundliches und gesundes Pendeln
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere attraktive Vergünstigungen

Wenn du Teil einer dynamischen und innovativen Arbeitsumgebung sein und zur Gestaltung der Cost-Engineering-Landschaft beitragen möchtest, dann ist costdata der nächste Schritt in deiner Karriere. Setze mit uns neue Maßstäbe im Cost Engineering und hilf führenden Unternehmen weltweit dabei, ihre Kosten effizient zu steuern. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Cost Engineerings.