Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

BTB Berlin GmbH; Berlin; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Assetmanagement in Berlin sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Bereichsleiters. Diese Rolle umfasst die Planung, Organisation, und das Rechnungsmanagement sowie die Mitgestaltung digitaler Prozesse. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen sind wünschenswert. Das Unternehmen bietet eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Benefits.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Hundefreundlicher Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und gutes Verständnis für englische Inhalte.

Aufgaben

• Effektive Unterstützung des Bereichsleiters bei organisatorischen Aufgaben.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Organisation von Dienstreisen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Multitasking-Fähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Multitasking-Talent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Assistenz (m/w/d) unterstützt du unseren Bereichsleiter im Assetmanagement bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – von der Terminkoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Mitgestaltung digitaler Prozesse.

Aufgaben

Was Dich erwartet

• Planung & Organisation: Effektive Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams bei organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminkoordination und Korrespondenz.
• Besprechungs- & Reisemanagement: Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung.
• Rechnungs- & Einkaufsabwicklung: Erstellung von Bedarfsmeldungen (BANF) in SAP sowie Vorbereitung und Prüfung interner und externer Rechnungen.
• Schnittstellenmanagement: Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern sowie der Geschäftsführung, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.
• Digitalisierung & Sonderaufgaben: Mitgestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben.

Qualifikation

Was wir uns wünschen

• Qualifikation & Erfahrung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position.
• IT-Kenntnisse: Erfahrungen im Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware.
• Arbeitsweise & Organisation: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Dienstleistungsorientierung.
• Teamfähigkeit & Kommunikation: Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie sicheres, freundliches und professionelles Auftreten im täglichen Umgang.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und ein gutes Verständnis für englische Inhalte.

Benefits

Was wir Dir bieten

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitgestaltung in einer 38-Stunden-Woche für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Vergütung: Unbefristete Vollzeitstelle, Bezahlung gemäß Rahmenhaustarifvertrag, 13 Gehälter, und Urlaubsgeld.
• Zusätzliche Benefits: 630 € steuerfrei pro Jahr über eine Benefits Card, Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
• Urlaub & freie Tage: 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester.
• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen.
• Einarbeitung: Sorgfältige praxisbezogene Einarbeitung für einen erfolgreichen Start.
• Unterstützendes Team: Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt und sich auf dich freut.
• Weiterbildung & Gesundheit: Vielfältige Angebote zur Weiterbildung sowie Gesundheits- und Sportprogramme.
• Hundefreundlicher Arbeitsplatz: Ein hundefreundliches Arbeitsumfeld, in dem du deinen Hund gerne mitbringen kannst.

Als Teil des E.ON Konzerns fördern wir die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg und bieten vielfältige Perspektivwechsel.

Du erfüllst nicht alle der oben genannten Punkte? Kein Problem! Wir finden gemeinsam heraus, wie wir Dich noch in Deiner Entwicklung unterstützen können!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und unter Nennung Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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