Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Worms; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung in Worms sucht eine Assistenz der Bereichsleitung im Bereich Brand- und Katastrophenschutz. Diese unbefristete Stelle umfasst vielseitige Aufgaben wie die Organisation von Besprechungen, die Führung von Terminkalendern und die Erledigung von Schriftverkehr. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen und über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen. Die Stadtverwaltung bietet verschiedene Benefits, darunter flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.

Leistungen

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Betriebliche Sozialberatung

Attraktive Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige und sehr gute Organisationsfähigkeit.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten.
• Führung der Terminkalender sowie Koordination von Terminen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Verbindliches Auftreten

Ausbildung

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung Brand- und Katastrophenschutz (m/w/d)

Arbeitgeber: Stadtverwaltung Worms

Arbeitsort: Worms

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau - Büromanagement

Stellenbeschreibung

Bei der Stadtverwaltung Worms ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt beim Bereich 3.3 – Brand- und Katastrophenschutz in der Abteilung 3.34 – Verwaltung, eine Stelle in der

• Entgeltgruppe 6 TVöD
• unbefristet
• mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39 Stunden zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation und Erledigung sekretariatstypischer Arbeiten
• Führung der Terminkalender sowie Koordination von Terminen
• Fertigung des Schriftverkehrs für die Bereichsleitung
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung (Protokollerstellung) von Besprechungen, Sitzungen und Repräsentationsterminen
• Sichtung und Aufbereitung des Postein- und -ausgangs
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Führung von Hand-, Projekt- und Gremienakten
• Bearbeitung von Anfragen sowie Überwachung der fristgerechten Erledigung
• Einarbeitung von Vorlagen und Projekten in das Gremieninformationssystem MORE RUBIN in Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Verbindliches, sicheres und überzeugendes Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute zugewandte Umgangsformen
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Routinierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Affinität zu modernen Kommunikationstechnologien und virtuellem Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Verschwiegenheit

Ihre Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung

Wir bieten Ihnen:

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in Worms
• verschiedene Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• betriebliche Sozialberatung
• attraktive Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Unterstützung bei Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten oder Telearbeit
• arbeitgebergefördertes Deutschlandticket, sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung

Weitere Informationen

Die Stadt Worms setzt sich für Chancengleichheit ein und ist daher insbesondere an der Bewerbung von Frauen mit entsprechender Qualifikation interessiert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sollten Sie fachspezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle haben, wenden Sie sich gerne an Herr Füssel unter der Tel. [phone] . Bei personalrechtlichen Themen wenden Sie sich an Herr Hübner Tel. [phone].

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Daten nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet.