Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Avantgarde Gruppe; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Deutschland sucht nach einer Assistenz der Abteilungsleitung, um die administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. Kandidaten sollten fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse mitbringen und Erfahrung in einer ähnlichen Position haben. Zu den Aufgaben gehören Reiseplanung, Korrespondenz und Organisation von Schulungen. Das Unternehmen bietet 35 Stunden Arbeitswoche, Home Office nach der Probezeit und internationale Perspektiven.

Leistungen

30 Urlaubstage/Jahr

Home Office Möglichkeit nach der Probezeit

Internationales Unternehmensumfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung.

Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

SAP Anwenderkenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Mehrjährige Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Unterstützung bei der Koordination der administrativen und organisatorischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Terminabstimmung und Ablaufkoordination
• Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
• Überarbeitung von Präsentationen, Berichten, externer Korrespondenz
• Koordination und Organisation von Aus- und Weiterbildung (Schulungen, Seminare, Tagungen, etc.)

Ihr Qualifikationsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (sehr gute Englischkenntnisse, gerne auch eine weitere Sprache)
• Sehr gute MS_Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute SAP Anwenderkenntnisse

Wir bieten

• 35 Stunden/Woche
• 30 Urlaubstage/Jahr
• Home Office Möglichkeit nach der Probezeit
• Internationales Unternehmensumfeld

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden.Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Interessiert?

Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.

Ihre Ansprechperson

Klement Bezdeka
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