Assistentin / Assistenten für die Gruppenleitung I B „Personal, Organisation Ministerium, Innerer Di

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 125.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Ministerium in Nordrhein-Westfalen sucht eine/n Assistentin/Assistenten für die Gruppenleitung Personal, Organisation und Innerer Dienst. In dieser Rolle unterstützen Sie die Gruppenleitung bei Veranstaltungen, Termine werden koordiniert und digitale Aktenpflege ist erforderlich. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst. Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Fortbildungsangebot werden geboten.

Leistungen

Attraktives Fortbildungsangebot

Flexible Arbeitszeiten

Teamorientierte Arbeitsweise

Qualifikationen

• Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil.

Aufgaben

• Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung.
• Einholung von Auskünften.
• Organisation von Besprechungen und Dienstreisen.
• Erledigung des E-Mail-Verkehrs.
• Digitale Aktenführung.
• Assistenzaufgaben im Referat I B.1.
• Vertretung im Vorzimmer des Abteilungsleiters.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Hohe Zuverlässigkeit

Gute Organisationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung als Rechtsanwalt- oder Notariatsfachangestellten

Jobbeschreibung

Assistentin / Assistenten für die Gruppenleitung I B „Personal, Organisation, Innerer Dienst“

Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen setzt sich für ein gutes Miteinander von Stadt und Land ein. Wir unterstützen die heimische Land- und Forstwirtschaft, den Gartenbau, die Verbraucher in ihrer Verantwortung und gestalten eine starke, nachhaltige Verbraucherschutzpolitik. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für die Gruppenleitung I B „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ (Tarifbeschäftigte – Laufbahngruppe 1.2, Entgeltgruppe 8 TV‑L).

Aufgabengebiet

Die Gruppe I B „Personal, Organisation, Innerer Dienst“ ist zuständig für alle Personalangelegenheiten der Beschäftigten im Ministerium sowie im nachgeordneten Geschäftsbereich. Neben der Behandlung allgemeiner Organisationsthemen werden wichtige Serviceaufgaben wie die Hausverwaltung, die Reisekostenstelle oder die Zeiterfassung übernommen.

• Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung
• Einholung von Auskünften
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
• Erledigung des E‑Mail‑ und Schriftverkehrs
• Digitale Aktenführung im Rahmen der elektronischen E‑Verwaltungsarbeit
• Assistenzaufgaben im Referat I B.1
• Vertretung im Vorzimmer des Abteilungsleiters I „Zentralabteilung“

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

Fachliches Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokommunikation) oder zum Rechtsanwalt- oder Notariatsfachangestellten bzw. Rechtsanwalt/Notar bzw. Justizfachangestellten
• Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil

Persönliches Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• Hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
• Gute Organisationsfähigkeit
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien

Unser Angebot

• Intensive Betreuung während der Einarbeitungszeit
• Attraktives Fortbildungsangebot für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung
• Teamorientierte Denk‑ und Arbeitshaltung
• Attraktives Arbeitsumfeld in verkehrsgünstiger Lage
• Hohe Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung sowie mobile Arbeit
• Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements zur Gesundheitsförderung

Gleichstellung

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Kontakt und Bewerbungsablauf

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung möglichst ausschließlich per E‑Mail ([e-mail]) bis zum 25.01.2026 an das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen – Personalreferat I B.1 – Kennziffer: 2026/01 Stadttor 140219 Düsseldorf.

Später eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte legen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei ab. Der E‑Mail sind zudem der Personalbogen und die Datenschutzerklärung ausgefüllt beizufügen (siehe Anlagen).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Sprenger (0211/3843‑1210) zur Verfügung. Für personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen Herr Habbe (0211/3843‑1232) zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserer Karriereveranstaltung finden Sie unter Karriere NRW.