Assistent:in Niederlassungsleitung (m/w/d) 60 - 100%

W+P Weber und Partner GmbH; Friedrichshafen; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zukunftsgerichtetes Unternehmen in Friedrichshafen sucht Unterstützung im Sekretariat. Sie koordinieren den Informationsfluss zwischen der Niederlassungsleitung und internen sowie externen Partnern. Erwartet werden eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung und Kenntnisse im Finanzbereich. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

Leistungen

Attraktiver Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur

Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten

Teamspirit und fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Qualifikationen

• Mindestens mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats.
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sind von Vorteil.
• Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen.

Aufgaben

• Koordinierung des Informationsflusses zwischen Niederlassungsleitung, Abteilungen und externen Partnern.
• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei operativen Aufgaben.
• Beitrag zu Projekten im Vertrags-, Kosten- und Nachtragsmanagement.

Kenntnisse

Selbständige Führung eines Sekretariats

Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen

Umgang mit MS-Office-Programmen

Hohe Belastbarkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Dein Aufgabenbereich

Du bist zuständig für das Sekretariat und erledigst dabei vielfältige administrative Tätigkeiten. Du koordinierst den optimalen Informationsfluss zwischen Niederlassungsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern. Du arbeitest unmittelbar mit der Niederlassungsleitung zusammen unterstützt bei diversen operativen Aufgaben. Ausserdem unterstützt du unsere Projektleiter während der Ausführungsphase im Vertrags-, Kosten- und Nachtragsmanagement. Du leistest somit einen wesentlichen Beitrag im Rahmen unserer interessanten, nicht alltäglichen Projekte. Zudem besteht die Möglichkeit, Aufgaben im Finanzbereich zu übernehmen.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit
• Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Führung eines Sekretariats
• Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Integrität runden dein Profil ab
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Kommunikationsanwendungen

Darauf darfst du dich freuen

• Es erwarten dich anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsgerichteten, lebendigen Unternehmen.
• Du darfst mit viel Teamspirit, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und einem attraktiven Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur rechnen. Gerne kannst du auch aus dem Homeoffice arbeiten oder in unserem attraktiven Büro in Friedrichshafen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den untenstehenden Link

W+P Weber und Partner GmbH
Bahnhofplatz 3

D-88045 Friedrichshafen