Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

AdOnly GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 100.000 - 125.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kleine Firmengruppe im Bereich Marketing & Software sucht eine:n Assistent:in der Geschäftsleitung in Hamburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 15 bis 25 Stunden pro Woche und bietet die Möglichkeit zum Homeoffice. Gesucht wird eine organisatorisch versierte Person, die die Geschäftsleitung unterstützt, Termine plant und Buchhaltung erledigt. Bewerber:innen sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position mitbringen. Interessierte können sich über LinkedIn oder per E-Mail bewerben.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Wellpass-Mitgliedschaft für Fitness & Gesundheit

Deutschlandticket

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel).
• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstütze die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Übernehme die vorbereitende Buchhaltung und Abstimmung mit Steuerberater:innen.
• Plane und koordiniere Termine, Meetings und Reisen.

Kenntnisse

Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Lexware

SevDesk

Jobbeschreibung

Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistent:in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Prokura

📍 Hamburg (mit Homeoffice-Möglichkeit)

⏰ Teilzeit – 15 Stunden pro Woche (bis 25h möglich) | ab Januar 2026

💰 EUR 1.350 brutto/Monat (je nach Erfahrung & Stundenumfang ist mehr möglich)

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine rechte Hand der Geschäftsleitung, die Dinge vorantreibt, den Überblick behält, dafür sorgt, dass es läuft und eigenständig Ideen mitbringt!

AdOnly ist eine kleine Firmengruppe im Bereich Marketing & Software mit Sitz in Hamburg & Wien.

🔍Was Dich erwartet:

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft


• Du kümmerst Dich um vorbereitende Buchhaltung und die Abstimmung mit Steuerberater:innen


• Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen (inkl. Flüge und Hotels)


• Du organisierst interne & externe Events, sowie Teambuilding-Maßnahmen


• Du erstellst Reportings und Dokumente für die Geschäftsleitung


• Du übernimmst die Kommunikation mit internen wie externen Partner:innen

✅Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation


• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position


• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Lexware, SevDesk)


• Grundkenntnisse in Buchhaltung und sicherer Umgang mit Zahlen


• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten


• Strukturierte, eigenverantwortliche und diskrete Arbeitsweise


• Flexibilität und Freude daran, Dinge voranzubringen


• Hands-on-Mentalität: Du siehst, was zu tun ist, und packst an, auch ohne expliziten Auftrag


• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, Themen zu treiben und eigene Ideen einzubringen

💸Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit direkt an der Seite der Geschäftsleitung


• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg inkl. Homeoffice Möglichkeiten


• Flexibilität - arbeite dann, wenn es Dir passt!


• Entwicklungsmöglichkeiten inkl. Wachstum in verschiedenen Bereichen


• Wellpass-Mitgliedschaft für Deine Fitness & Gesundheit


• Deutschlandticket


• Ein junges und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Klingt spannend? Dann schick uns eine kurze Nachricht hier auf LinkedIn oder direkt per E-Mail, gerne mit Deinem LinkedIn-Profil & ein paar Sätzen zu Dir.