Assistent/in - Controlling - Business Administration 40-50% (m/w/d)

muVaP GmbH; Freiburg im Breisgau; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Hightech-Startup sucht eine Assistenz im Bereich Controlling/Business Administration mit 40-50% Arbeitszeit. Die Aufgaben umfassen Vertriebsunterstützung, Betriebswirtschaft und Personalverwaltung. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sowie Erfahrung in der Branche. Angebote und Benefits umfassen tariforientierte Vergütung, Homeoffice-Möglichkeiten und ein internationales Team. Bewerbungen können per E-Mail eingereicht werden.

Leistungen

Tariforientierte Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen

Homeoffice nach Absprache

Internationales Team

Strukturierte Einarbeitung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft erforderlich.
• Erfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Erstellen von Angeboten und Rechnungen zur Vertriebsunterstützung.
• Prüfen von Belegen und Vorbereitung für DATEV und Kostenkontrolle.
• Verwaltung von Verträgen und Löhne.

Kenntnisse

MS-Office

Sichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium

Jobbeschreibung

Wer wir sind:

muVaP GmbH ist ein Hightech-Startup am IMTEK der Universität Freiburg, das mit patentierter Piezotechnologie innovative piezoelektrische Aktoren, Mikroventile und Mikropumpen entwickelt. Die Mikroventile eignen sich für vielseitige Anwendungen in Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, Biotechnologie sowie Pharma- und Biomedizintechnik. Zusätzlich bietet muVaP maßgeschneiderte Module und Lösungen für individuelle Anforderungen in den Bereichen Fluidik, Pneumatik und Steuerung in enger Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern an.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine Assistenz im Bereich Controlling/Business Administration (40-50%-Arbeitszeit) zur Unterstützung in Vertrieb, Rechnungswesen, Personal und Administration.

Aufgaben

• Vertriebsunterstützung: Angebotserstellung, Rechnungsstellung, Versandorganisation
• Betriebswirtschaft: Beleg- und Rechnungsprüfung, Vorbereitung für DATEV, Kostenkontrolle, Abschlussvorbereitung
• Personal: Vertrags- und Lohnverwaltung, Urlaubs- und Stundenabrechnung, Personalaktenpflege
• Sonstiges: Forschungsprojekt-Administration, Zusammenarbeit mit externen Partnern

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung/BWL-Studium, Erfahrung in vergleichbaren Aufgaben, MS-Office und sichere Englischkenntnisse

Benefits

Tariforientierte Vergütung angelehnt an TV-L, Sonderzahlung, moderne Arbeitsbedingungen, Homeoffice nach Absprache, internationales Team, strukturierte Einarbeitung.

Wir wertschätzen Vielfalt

Wir sind ein Team aus 3 Nationalitäten. Wir wertschätzen daher Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Reiche einfach deinen Lebenslauf bei uns ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bewerbung per e-mail erbeten, mit Lebenslauf, Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen.