Assistant Office Manager (m/w/d)

Kosch Klink Performance GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zukunftsorientierte Online Marketing Agentur sucht eine motivierte Persönlichkeit für Büroorganisation und Buchhaltung. Zu den Aufgaben gehören die Kommunikation und Koordination, Termin- und Kalenderverwaltung sowie Unterstützung bei Rechnungslegung und Datenmanagement. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse. Zudem sind Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung von Vorteil. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Stilsicheres Einsetzen der deutschen Sprache.
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen.

Aufgaben

• Erledigung anfallender Büroorganisationstätigkeiten.
• Termin- und Kalenderverwaltung.
• Datenverwaltung und Berichterstellung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikation und Koordination

Buchhaltungssoftwarekenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Stilsicheres Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Buchhaltungssoftware

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Erledigung anfallender Büroorganisationstätigkeiten
• Kommunikation und Koordination
• Termin- und Kalenderverwaltung
• Maßgebliche Beteiligung und Mitgestaltung unseres HR Prozesses
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und bei der Rechnungslegung
• Datenverwaltung und Berichterstellung
• Dokumentenmanagement
• Sonstige Büro- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bist Dir nicht sicher, ob deine Qualifikation passend ist? Bewirb Dich! Wenn du alle benötigten Skills mitbringst, ist uns dein Abschluss egal!
• Stilsicheres Einsetzen der deutschen Sprache und fundierte Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Umgang mit Rechnungen
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und ‑tools sind von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse Selbstständiges, sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten
• Keine Scheu vor unbekannten Aufgaben
• Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

Über uns

Wir sind eine zukunftsorientierte Online Marketing Agentur auf Wachstumskurs in der du in den Bereichen Suchmaschinenoptimierung, Content Marketing und Performance Marketing durchstarten kannst. Namhafte Konzerne, KMUs und spannende Start-ups gehören zu unseren Kunden. Gemeinsam mit ihnen entwickeln wir Strategien, die auf einen wahren Return on Invest ausgelegt sind und setzen diese operativ um. Außerdem halten wir regelmäßig Vorträge auf Konferenzen und veröffentlichen Fachbeiträge zum Thema Online Marketing und Suchmaschinenoptimierung.

Dein Ansprechpartner

Jan Riedinger

Prokurist & Head of Operations

Tel. [phone]