Abteilungsleiter Vertragsmanagement & Debitoren

KMK kinderzimmer; Hamburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Kindertagesstätte in Hamburg sucht eine engagierte Führungskraft für die Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement. In dieser Schlüsselposition leiten Sie ein Team, gewährleisten reibungslosen Datentransfer und beschleunigen Verwaltungsprozesse. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, beruflicher Weiterentwicklung und attraktiven Zusatzleistungen, darunter ein Unternehmens-Notebook und attraktive Vergünstigungen. Bewerber sollten Erfahrung mit öffentlichen Geldgebern und Abrechnungsstrukturen mitbringen.

Leistungen

Gratis Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Vergünstigtes Deutschlandticket

Kita-Platz Garantie für eigene Kinder

Zugang zur Mental Health Plattform "Bloom"

Monatlich 50 € Edenred-Guthaben

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung in DATEV ist zwingend erforderlich.
• Idealerweise mit Nemborn oder vergleichbarer Kita-Management-Software gearbeitet.
• Sicherheit in der Kommunikation mit Hamburger Behörden.

Aufgaben

• Leitung der Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement.
• Überwachung der Zahlungseingänge und Forderungsmanagement.
• Rechtssichere Verwaltung von Betreuungsverträgen.

Kenntnisse

Sicherheit im Umgang mit komplexen Abrechnungsstrukturen

Führungsstärke

Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten sozialer Träger

Erfahrung im Umgang mit Großdebitoren

Ausbildung

Studium im Bereich BWL/Finanzen oder vergleichbare Ausbildung

Tools

DATEV

Nemborn

Jobbeschreibung

Über uns

Wir treten an für Kinder, ihre Zukunft und eine chancengerechtere Welt.

Wir sind das kinderzimmer - und wir sind mehr als eine Kindertagesstätte. Wir schaffen an über 30 Standorten für unsere 3.000 Kinder einen sicheren Hafen für ihre frühkindliche Entwicklung und geben ihnen einen liebevollen Ort zum gemeinsamen Wachsen, spielerischen Lernen und Entdecken.

Unsere rund 700 Mitarbeiter:innen übernehmen täglich Verantwortung für die wichtigste Aufgabe der Welt: Die bindungs- und bedürfnisorientierte Begleitung dieser ersten wichtigen und prägenden Jahre. Denn damit stellen wir die Weichen für einen positiven Blick der Kinder auf die Welt.

Und dafür suchen wir - Dich!

Um unser kontinuierliches Wachstum zu steuern, suchen wir eine engagierte Führungskraft, die unsere Buchhalterischen Prozesse verantwortet.

In dieser Schlüsselposition verantwortest Du die gesamte Debitorenbuchhaltung und das Vertragsmanagement. Du bist die Schnittstelle zwischen der pädagogischen Verwaltung und der Finanzbuchhaltung.

Verantwortlichkeiten

• Leitung der Abteilung: Fachliche und disziplinarische Führung des Teams für Debitoren und Verträge.
• Prozessverantwortung für Nembørn (Kita-Management-Software / ERP-CRM) und DATEV: Steuerung der Abrechnungsläufe in Nembørn sowie Sicherstellung eines reibungslosen Datentransfers (Schnittstellenmanagement) zu DATEV.
• Credit- & Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge von Großdebitoren (insb. Stadt Hamburg/Behörden), Eltern, sowie das Management von Rücklastschriften und Mahnverfahren.
• Vertragsmanagement: Rechtssichere Verwaltung von Betreuungsverträgen unter Berücksichtigung des Hamburger Kita-Gutscheinsystems.
• Projektleitung IT: Key-User und Projektleitung für Software-Updates und die Einführung neuer Module zur Prozessautomatisierung

Das erwartet Dich bei uns

• Sinnvolle Tätigkeit: Eine verantwortungsvolle Position in einem Arbeitsumfeld, das einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leistet
• Teamgeist: Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das Dich herzlich aufnimmt und unterstützt
• Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Weiterentwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dein Wissen zu vertiefen
• Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Hamburg mit flexiblen Arbeitszeiten und einer offenen Unternehmenskultur
• Vergütung: Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Das wünschen wir uns von Dir

Du bringst Sicherheit im Umgang mit komplexen Abrechnungsstrukturen und öffentlichen Geldgebern mit.

• Qualifikation: Studium im Bereich BWL/Finanzen oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder Credit Manager (m/w/d)
• Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in DATEV ist zwingend erforderlich. Idealerweise hast Du bereits mit Nemborn (oder einer vergleichbaren Kita-Management-Software) gearbeitet
• Branchenwissen: Erfahrung im Umgang mit Großdebitoren sowie Kenntnisse der Abrechnungsmodalitäten sozialer Träger.
• Regionalkenntnis: Sicherheit in der Kommunikation mit Hamburger Behörden (z. B. Bezirksämtern, Sozialbehörde) sowie Kenntnisse der lokalen Besonderheiten der Kita-Finanzierung
• Führungsstärke: Klare Vision für effiziente Prozesse sowie die Fähigkeit, Teams für digitale Veränderungen zu begeistern

Du bekommst von uns

• Eine gratis Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• Ein vergünstigtes Deutschlandticket
• Eine Kita-Platz Garantie für Deine Kinder und bis zu 200€ Zuschuss zu Deinem Elterneigenanteil
• Einen kostenfreien Zugang zur Mental Health Plattform „Bloom" mit unlimitierter Unterstützung durch Coaches, Psycholog:innen, Apps und Seminare
• Attraktive Rabatte & Angebote über die Plattform "Corporate Benefits"
• Monatlich 50 € Edenred-Guthaben zum flexiblen Nutzen oder Ansparen
• Flexibles Arbeiten mit Deinem eigenen Firmen-MacBook und iPhone
• Extra Jubiläumsurlaub & bis zu 6 Monate Sabbatical Option
• Zugang zu verschiedenen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Ein exklusives Onboarding-Programm mit zertifizierten Trainings