345/2025 Sachbearbeiter*in Prüfungsamt (w/m/d)

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg; Magdeburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine forschungsstarke Universität in Magdeburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Prüfungsangelegenheiten zur Unterstützung des Prüfungsamts. Sie organisieren Prüfungsabläufe, bearbeiten Prüfungsangelegenheiten und sind Ansprechpartner/in für Studierende. Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse, sowohl auf Deutsch als auch Englisch. Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Team und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Arbeitsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ähnlich.
• Fähigkeit sowohl zur eigenverantwortlichen als auch zur teamorientierten Arbeit.
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien.

Aufgaben

• Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs.
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten wie Notenverbuchung.
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen.

Kenntnisse

Kenntnisse in MS Office

Interesse an Weiterbildungen

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Teamarbeit

Serviceorientierung

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Tools

Campus-Management-Software-Systeme (HIS-POS)

Jobbeschreibung

STELLEN-AUSSCHREIBUNG 345/2025

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität. An der Fakultät für Informatik ist im Prüfungsamt eine Stelle als Sachbearbeiter*in für Prüfungsangelegenheiten (m/w/d) zu besetzen.

Entgeltgruppe: 6 TV-L

Einstellungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung: befristet für 1 Jahr mit Möglichkeit der Entfristung

Arbeitszeit: 50% ggf. nach der Entfristung 100%

Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.

Das Prüfungsamt ist für die ordnungsgemäße Durchsetzung der Regelungen der Prüfungsordnungen und der Beschlüsse des Prüfungsausschusses verantwortlich. Es ist das Bindeglied zwischen den Studierenden und dem Ausschuss: Der Prüfungsausschuss lenkt das Schiff; das Prüfungsamt bedient die Maschine und teilt dem Prüfungsausschuss auch mal mit, wenn das Getriebe klemmt. Das Prüfungsamt ist für die praktische Ausführung der vielfältigen Aufgaben des Prüfungsausschusses zuständig und hat dabei immer Ohr, Augen und Hirn "an der Basis".

Die Stelle ist zunächst als Vertretung und langfristig als Nachfolge zu besetzen. Sie haben Freude an der Aufgabe, wenn Sie gerne entsprechende Prozesse "richtig" machen und Ihnen "Störungen" von Studierenden mit verschiedensten Anliegen auf Deutsch und Englisch willkommen sind.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Studien- und Prüfungsablaufs, Unterstützende Tätigkeit der Prüfungsausschüsse, Aktualisierung der Studiendokumente
• Erfassung, Pflege, Aktualisierung, Archivierung von prüfungsbezogenen Studierendendaten
• Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten, wie z.B. Notenverbuchung
• Mitarbeit bei der Umsetzung von Prüfungs- und Studienordnungen an der Fakultät für Informatik
• Ausstellen von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten für Studierende
• Bearbeitung von Praktikumsangelegenheiten der Studierenden
• Archivierung
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Promotions- und Habilitationsprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n oder ähnlich
• Fähigkeit sowohl zur eigenverantwortlichen und selbständigen Arbeit als auch im Team
• Interesse an tätigkeitsspezifischen Weiterbildungen
• sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und modernen Kommunikationsmedien sowie Erfahrungen von Campus- Management-Software-Systemen sind wünschenswert (insbesondere HIS-POS)
• Kenntnisse speziell prüfungsrechtlicher Bestimmungen und universitätsspezifischer Ordnungen im Bereich Prüfungsangelegenheiten sind wünschenswert
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung und Freude im Umgang mit Menschen und damit verbundenem serviceorientiertem Handeln

Unser Angebot

• Sie sind eingebunden in ein gut zusammenarbeitendes Team an der Fakultät für Informatik
• Als Prüfungsamtsmitarbeiter*in stehen Ihnen zahlreiche offene und zielgruppenspezifische Weiterbildungen zur Verfügung
• Sie werden gezielt eingearbeitet
• Als internatione Universität bieten wir ein spannendes, vielfältiges Umfeld

Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Christiane Mahr, email christiane.mahr(at)ovgu.de, Tel. [phone].

Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.

Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.

Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz_Bewerber.html

Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 22. Januar 2026 über das Online-Bewerbungsportal.

www.ovgu.de

Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg

Dezernat Personalwesen