Quality Assurance jobs in United States

Sous la supervision de la Direction générale, la personne titulaire du poste soutient la direction dans la gestion et les suivis administratifs relatifs aux finances et ressources matérielles

Principales responsabilités

Élaborer et mettre en œuvre les politiques liées à la planification et au développement des systèmes de gestion budgétaire, financière, informatique et logistique afin de favoriser l'atteinte des activités et des objectifs de l'organisation.

En matière de comptabilité et les finances

a. Contribuer à la préparation du budget en effectuant des recherches et en maintenant les rapports budgétaires à jour;

b. Fournir un support constant à l’équipe de direction générale;

c. Soutenir la direction générale dans la création de rapports pertinents et dans la préparation de la documentation, politique et présentation nécessaire pour les partenaires;

d. Réaliser la ventilation correspondante selon le budget des projets en cours;

e. Préparer, saisir et réviser la documentation nécessaire à la facturation

f. Entrer les données relatives aux factures dans le système SAGE;

g. Faire le suivi et gérer les comptes recevables et payables;

h. Préparation des chèques, paiements et dépôt bancaires;

i. Assurer le respect des conditions des ententes de subventions

j. Assurer le suivi des commandes de matériel;

k. Gérer l’inventaire des biens de l’organisme;

En matière de maintenance et de logistique

a. Collaborer et assister l’équipe pour la logistique des activités internes ou des évènements;

b. Assurer le soutien technique pour la préparation des activités

c. Assurer l’entretien du matériel roulant à la disposition de l'équipe;

d. Agir avec diligence quant aux réparations à effectuer en tenant compte des priorités;

e. Effectuer un suivi et contrôle qualité des commandes en cours;

f. Assurer l’entretien des installations à l’intérieur et l’extérieur du bâtiment;

g. Assurer l’entretien du matériel et du logement temporaire

h. Effectuer la rédaction de procédures relatives au poste.

i. Diriger les activités d'amélioration continue afin d’éliminer les gaspillages et réduire les coûts globaux.

En matière d’informatique

a. Assurer le bon fonctionnement des systèmes informatiques, imprimantes et téléphonie;

b. Répondre aux différentes demandes de support technique;

c. Assurer le lien avec les fournisseurs TI externes pour le matériel informatique

d. Tenir à jour l’inventaire des équipements et des utilisateurs;