Transportation Coordinator

Ncchamber; Timmins; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une organisation éducative cherche un(e) coordonnateur(trice) du transport scolaire à Timmins, Ontario. Ce poste contractuel implique la planification de trajets sécuritaires, la gestion des incidents et une coordination efficace avec les familles. Les candidats doivent avoir un diplôme en administration, des compétences en communication et la maîtrise des deux langues officielles. Le salaire est selon l’échelle de rémunération en vigueur.

Qualifications

• Expérience pertinente en relations communautaires dans le secteur privé ou public.
• Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données.

Responsibilities

• Mener des enquêtes pour résoudre les conflits impliquant les opérateurs et le personnel.
• Assurer le suivi de tous les trajets d’autobus.
• Organiser et coordonner les services de transport scolaire.
• Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes.
• Utiliser les systèmes de bases de données pour gérer les opérations quotidiennes.

Skills

Connaissance des systèmes de cartographie SIG

Excellente maîtrise des deux langues officielles

Habiletés supérieures en communication

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Education

Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires

Tools

Systèmes de gestion de bases de données

BusPlanner

Job description

Informations générales

Date de clôture : 02 Octobre 2025 à 16 h (HNE)

Poste : Coordonnateur(trice) du transport scolaire – Poste contractuel

Lieu de travail : Bureau administratif central, Schumacher (Ontario)

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : Jusqu’au 30 août 2026

Statut : Poste contractuel non syndiqué

Sommaire du poste

Sous la supervision du Superviseur des transports, le(la) coordonnateur(trice) du transport participe à la planification et à la mise en place de trajets sécuritaires et efficaces pour le transport scolaire. Il(elle) est responsable de la gestion des rapports d’incidents, de la préparation de l’information relative aux Demandes de Transport et de la coordination de solutions aux préoccupations des familles, conformément aux meilleures pratiques et aux politiques établies.

Formation et expérience

• Diplôme d’études postsecondaires en administration des affaires ou formation équivalente
• Expérience pertinente en relations communautaires dans le secteur privé ou public
• Expérience avec les systèmes de gestion de bases de données

Compétences et habiletés

• Connaissance des systèmes de cartographie SIG (atout)
• Excellente maîtrise des deux langues officielles (français et anglais)
• Connaissance du secteur du transport scolaire en Ontario, incluant les contrats et les opérations
• Habiletés supérieures en communication orale et écrite
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Responsabilités principales

• Mener des enquêtes et intervenir afin de résoudre les conflits impliquant les opérateurs, les conducteurs, le personnel scolaire et les parents du district
• Assurer la supervision et le suivi de tous les trajets d’autobus pour garantir l’efficacité des opérations, l’application des meilleures pratiques et le respect contractuel
• Organiser et coordonner les services de transport scolaire pour les élèves des trois conseils scolaires dans le respect des politiques, procédures et échéanciers établis
• Maintenir des communications régulières avec les parties prenantes afin d’identifier les besoins et de prioriser les actions
• Utiliser les systèmes de bases de données pour gérer les opérations quotidiennes (ex. : BusPlanner)
• Examiner et valider les données fournies par les opérateurs pour leurs services
• Répondre de manière professionnelle aux demandes reçues par courriel ou par téléphone de la part du personnel des conseils, des parents et des fournisseurs de transport scolaire
• Gérer les demandes de transport et les rapports d’incidents pour le territoire allant de Témagami à Hearst
• Optimiser et réorganiser les circuits en cas d’annulations ou d’absence prolongée de conducteurs
• Fournir aux surintendants les données et analyses nécessaires pour appuyer la prise de décision en matière de transport scolaire

Salaire : Selon l’échelle de rémunération actuellement en vigueur pour le personnel non syndiqué

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