Technicienne ou technicien comptable –paie (implantation nouveau système de paie) contrat

Excel personnel inc.; Trois-Rivières; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un organisme municipal à Trois-Rivières recherche un(e) Technicienne ou technicien comptable pour un mandat de 6 mois. Le poste implique l'implantation d'un nouveau système de paie intégré avec SAP. Les candidates doivent exécuter des tests, valider les résultats et soutenir la qualité des données. Les responsabilités incluent la documentation, le soutien fonctionnel et la vérification des résultats de paie. Un salaire de 27.56$ de l'heure est proposé avec une possibilité de mode hybride.

Qualifications

• Expérience avec l'implantation de systèmes de paie.
• Compétences en analyse et validation des données.
• Connaissance des pratiques de paie et des processus de test.

Responsibilities

• Soutenir l'implantation du système de paie.
• Préparer et exécuter des tests.
• Vérifier les résultats de paie.
• Documenter les anomalies et contribuer à leur résolution.
• Rédiger des documents de travail et de référence.
• Participer aux activités de préparation au démarrage du système.

Skills

SAP

Excel

Tests fonctionnels

Validation des données

Job description

Notre client, un organisme municipal, se trouve à la recherche d’un Technicienne ou technicien comptable – Paie (implantation nouveau système) pour un mandat de 6 mois.

Salaire : 27.56$

Lieu de travail : Trois Rivières

Quart de travail : jour, 35h par semaine (ouverture pour le mode hybride)

Sous la responsabilité du chargé de projet et en collaboration étroite avec la personne responsable de l’implantation de la paie (lead ECP), la personne titulaire du poste contribue à l’implantation du nouveau système de paie (ECP), intégré avec SAP.

Elle est dédiée exclusivement aux travaux d’implantation et de stabilisation du système de paie. Elle a pour mandat principal d’exécuter et de documenter les tests, de valider les résultats, de soutenir la qualité des données et de contribuer à la documentation des nouveaux processus, à partir des scénarios et conditions définis par les personnes responsables de contenu métier (expert paie / lead ECP).

Responsabilités principales

• Soutien fonctionnel à l’implantation du système de paie
  • Collaborer avec le lead ECP, l’équipe de projet et les consultants externes dans le cadre des activités d’implantation du système en lien avec SAP.
  • Se familiariser avec les règles et particularités de la paie de l’organisation pour bien comprendre les scénarios qui lui sont confiés.
  • Appliquer, dans les tests et validations, les orientations et décisions prises par les personnes désignées (expert métier paie, gestion, consultants).
• Préparation et exécution des tests
  • Préparer les jeux de données nécessaires aux scénarios de tests définis (dossiers employés de tests, horaires, primes, situations de paie, etc.).
  • Effectuer les tests fonctionnels (SIT), les tests d’acceptation utilisateurs (UAT) et les tests parallèles, conformément aux plans transmis.
  • Saisir ou contrôler les données requises et consigner de façon structurée les résultats (grilles de tests, tableaux de suivi, preuves de validation).
• Validation des résultats et contrôles de qualité
  • Vérifier les résultats de paie obtenus (gains, retenues, avantages, banques, contributions, impôts, etc.) en les comparant aux résultats attendus.
  • Participer aux tests de paie parallèles et effectuer les rapprochements chiffrés à l’aide d’outils bureautiques, notamment Excel.
  • Signaler les écarts ou incohérences aux personnes responsables et, lorsque pertinent, formuler des hypothèses d’explication.
• Gestion des anomalies et suivi des correctifs
  • Documenter les anomalies détectées (contexte, données, étapes suivies, écarts observés) dans l’outil de suivi prévu par l’équipe de projet.
  • Participer aux cycles de retests et de tests de régression après application des correctifs et mettre à jour, au besoin, les grilles de tests.
• Validation des données et soutien aux activités de migration
  • Effectuer des vérifications et rapprochements entre les données de l’ancien système et celles chargées dans le système selon les directives reçues.
  • Identifier les écarts ou incohérences et les signaler aux personnes responsables; contribuer, au besoin, à la mise à jour ou à la correction de données de tests ou de données en préproduction.
• Documentation des processus et des outils
  • Rédiger et mettre à jour des documents de travail et de référence (guides de validation, gabarits de tests, listes de contrôles, aide-mémoire).
  • Documenter les étapes de tests, les résultats obtenus et les leçons apprises pour faciliter la reprise des tests et la compréhension future des règles appliquées.
• Soutien au démarrage et à la stabilisation
  • Participer aux activités de préparation au démarrage (go-live) en exécutant des tests supplémentaires de validation.
  • Offrir un soutien fonctionnel aux équipes de paie et RH lors des premières périodes de paie dans le nouveau système et contribuer aux ajustements requis durant la période de stabilisation.