TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-ADMINISTRATION TECHNICIAN

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un centre de santé de la région de l'Ungava recherche un agent administratif pour suivre les embauches locales et gérer les dossiers des employés. Le candidat idéal doit posséder un diplôme d'études collégiales en bureautique ou un AEC en communication, ainsi qu'un haut niveau de bilinguisme en Inuktitut et français ou anglais. De solides compétences en informatique sont nécessaires, notamment la maîtrise de Word et Excel. Ce poste offre des défis variés dans un environnement dynamique.

Benefits

Rétention financière

Prime de coût élevé

Prime d'éloignement

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou AEC en communication impératif.
• Haut niveau de bilinguisme requis en Inuktitut et français ou anglais.
• Bonne connaissance des outils informatiques nécessaires.

Responsibilities

• Suivi des embauches locales et préparation des documents.
• Collaboration avec les gestionnaires pour les postes vacants.
• Codification dans le système de paie Logibec.

Skills

Bilinguisme élevé: Inuktitut, français ou anglais

Sens des responsabilités

Capacité à travailler en équipe

Bonne connaissance de Word et Excel

Capacité à travailler sous pression

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) ou AEC

Tools

Word

Excel

Windows / Internet

Outlook

Teams

Job description

Fonctions Spécifiques

• Assure le suivi des embauches locales tel que la préparation des documents relatifs à l'embauche et l'ouverture des dossiers des employés
• En collaboration avec les gestionnaires, fait le suivi des postes vacants, prépare les affichages de postes, reçoit les candidatures, participe aux entrevues avec les gestionnaires, fait la mise en candidature, prépare les lettres de confirmation
• Effectue la codification de tous les changements dans le système de paie Logibec
• Codifie les ouvertures de dossier et tout changement au dossier de l’employé dans le système de paie Logibec
• Effectue le suivi du dossier des employés inactifs
• Effectue le suivi de toutes les demandes reçues par courriel
• Assure le suivi des demandes de congé de longue durée
• Peut être appelé à traduire des documents en inuktitut
• Peut être amené à faire office d’interprète pour l’équipe RH
• Participer aux activités de réseautage et foires de l’emploi Nunavik
• Favorise la promotion du programme Challenge summer student
• Développer des partenariats locaux au Nunavik afin d’améliorer la visibilité et le recrutement
• Toutes autres tâches connexes

Specific Functions

• Ensures local hirings follow-ups such as preparing documents relating to hiring and the opening of employee files
• In collaboration with the managers, follows up on vacant positions, prepares the job postings, receives the applications, participates in interviews with managers, does the nomination, prepares confirmation letters
• Does the coding of all changes in Logibec pay system
• Codes file openings and any changes to the employee file in the Logibec payroll system
• Follows up on inactive employee’s file
• Follows up on all requests received by e-mail
• Follows up on long term leave of absence requests
• May be asked to translate documents into Inuktitut
• Could be asked to act as interpreter for the HR team
• Participates in Nunavik networking activities and job fairs
• Promote the Challenge Summer Student Program
• Develop local partnerships in Nunavik to improve visibility and recruitment
• Any other related tasks

Exigences spécifiques

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée, OU une attestation d’études collégiales (AEC) en communication en administration de Marie‑Victororin
• En l’absence d’un candidat détenant un DEC ou une AEC tel que mentionné ci-dessus, un candidat détenant un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent avec une expérience pertinente sera rémunéré à titre d’agent administratif classe 1
• Haut niveau de bilinguisme : Inuktitut (parlé et écrit) ; français ou anglais (parlé et écrit)
• Bonne connaissance de Word, Excel et Windows / Internet et médias sociaux / Outlook / Teams
• Sens des responsabilités, autonomie, esprit d’analyse, esprit de décision, discrétion totale
• Capacité à travailler en équipe, à maintenir une bonne approche du service à la clientèle et des relations harmonieuses
• Capacité à travailler sous pression; capacité à voyager lorsqu’il est requis
• Pertinent expérience en fonctions RH, idéalement dans le réseau Santé et Services sociaux est un atout

Requirements

• Have a diploma of collegial studies (DEC) in office technology or another appropriate college discipline, OR an Attestation of Collegial Studies (ACS) in Communication in Administration from Marie‑Victororin
• In the absence of a candidate with a DEC or ACS as mentioned above, a candidate who has a High School Diploma or equivalent with relevant experience will be paid as an administrative agent class 1
• High level of bilingualism: Inuktitut (spoken and written); French or English (spoken and written)
• Good knowledge of Word, Excel and Windows / Internet and social media / Outlook / Teams
• Sense of responsibility, autonomy, analytic, decisive, complete discretion
• Capacity to work in team, maintain good client service approach and harmonious relationships
• Capacity to work under pressure; capacity to travel when required
• Relevant experience in HR functions, ideally in the Health and Social Services network is an asset

Vie chère: 74.17$ Éloignement: 227.69$ Rétention: 139.13$

High cost living: 74.17$ Isolation : 227.69$ Retention: 139.13$

Note 1 : Tous les postes peuvent être sujets à un processus de sélection, incluant tests et entrevue(s).

Note 2 : Les candidat(e)s bénéficiaires de la Convention de la Baie James et du Nord québécois recevront la priorité à compétences égales.

Note 3: Toute personne recrutée au Québec à plus de 50 kilomètres de la localité où elle est appelée à exercer ses fonctions aura droit aux sorties annuelles et au logement fourni selon son statut. Logement à partager ou transit si requis. Les primes nordiques s’appliquent uniquement lorsque le port d’attache est dans un des villages nordiques, les montants de primes nordiques indiqués sont "sans dépendant".

Note 1 : All positions may be subject to a selection process, including tests and interviews.

Note 2 : Candidates who are beneficiaries of the James Bay and Northern Quebec Agreement will be given priority when qualifications are equal.

Note 3: Any person recruited in Quebec more than 50 kilometres from the locality in which she is called upon to perform her duties, will be granted annual trips and lodging unit as per status. Shared lodging or transit if necessary. Nordic premiums apply only when the home port is in one of the northern villages; the amounts of Nordic premiums indicated are "without dependents".