Gestionnaire de la paie et administration du personnel

Go RH; Boucherville; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Une entreprise en pleine croissance recherche un.e Gestionnaire de la paie et administration du personnel à Boucherville. Ce poste requiert une solide expérience en paie multi-sites et une connaissance approfondie des lois du travail au Québec. Vous serez responsable de l'élaboration de la paie, de la gestion des congés et des déclarations sociales. Ambiance de travail agréable et télétravail possible.

Benefits

Assurance collective

Télétravail possible

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en paie multi-sites.
• Expérience avec un volume de plus de 200 paies sur plusieurs sites.
• Connaissance de la législation du travail québécoise en matière de paie.

Responsibilities

• Élaboration complète de la paie bihebdomadaires.
• Suivi et gestion des congés (vacances, maladies, etc.).
• Traitement des déclarations sociales obligatoires dans les délais.
• Suivi des dossiers d'accidents de travail.

Skills

Excellentes aptitudes en communication

Rigueur et sens de l'organisation

Esprit d'analyse

Autonomie

Education

Diplôme en administration, comptabilité ou gestion de la paie

Tools

EmployerD

Excel

Job description

Notre client est une entreprise bien établie et en pleine croissance, aujourd’hui à la recherche d'un.e Gestionnaire de la paie et administration du personnel passionné.e, dynamique et orienté.e vers l’excellence opérationnelle pour se joindre à son équipe.

Reconnue pour la qualité de ses produits, son service attentionné et son ambiance chaleureuse, notre client souhaite poursuivre son expansion tout en maintenant des standards élevés.

Ce poste représente une opportunité unique pour un.e professionnel.le désirant évoluer dans un environnement structuré mais humain, avec un fort potentiel de développement.

Missions principales

• Élaboration complète de la paie bihebdomadaires (cycle complet)
• Création nouveaux dossiers employés et employeurs (nouveaux sites)
• Responsable de toutes les fonctions liées au temps et à la présence pour tous les employés : gestions des feuilles de temps informatisés (punchs), gestions des jours fériés travaillés et non travaillés, formation des superviseurs au besoin
• Traitement des déclarations sociales obligatoires dans les délais
• Suivi et gestion des congés (vacances, maladies, maternité/paternité, etc.)
• Suivi des dossiers d'accidents de travail et des relations avec la CNESST, suivi des ruptures de contrat
• Gestion administrative de l’entrée et de la sortie des employés (avec gestion de l’assurance collective)
• Classer les documents justificatifs et contribuer à la gestion des archives
• Balancer les salaires à la fin de l’année financière et produire les relevés 1 ainsi que les T4 et assurer leur transmission dans les délais.
• Soutenir les initiatives visant l’évaluation continue et l’amélioration des contrôles internes
• Aider aux rapprochement des comptes de grand livre liés à la paie
• Mise à jour régulière des dossiers employés (changement d’adresse, statut, assurance collective, etc.)
• Veille réglementaire et sociale en matière de droit du travail au Québec liée à la paie
• Participation à la gestion de certains dossiers RH en lien avec les permis de travail internationaux (un atout)

Tâches complémentaires (atouts)

• Contribution à la comptabilité de base (paie, recevables et payables)
• Aide à la production de rapports comptables ou d’analyse de coûts liés à la masse salariale
• Collaboration avec les autres services internes (comptabilité, RH, direction)

Profil recherché

• Formation et expérience :
• Diplôme en administration, comptabilité, gestion de la paie ou autre formation pertinente
• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire en paie multi-sites
• Expérience avec un volume de plus de 200 paies sur plusieurs sites

• Compétences techniques :
• Excellentes aptitudes en communication et relation interpersonnelles en français écrit et oral (l’anglais serait un atout ainsi que d’autres langues)
• Très bonne connaissance du logiciel de paie EmployerD (obligatoire)
• Connaissance d’autres logiciels de paie : un atout
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.)
• Connaissance de la législation du travail québécoise en matière de paie : indispensable
• Connaissance des permis de travail internationaux : un atout
• Bonne compréhension des principes comptables de base (un atout)

Aptitudes personnelles

• Rigueur et sens aigu de l’organisation
• Esprit d’analyse et discrétion professionnelle
• Proactivité et autonomie avec capacité à travailler avec un minimum de supervision
• Excellent sens du service, de l’écoute et de la communication
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéances
• Goût du travail en équipe et dans un environnement dynamique

Conditions

• Télétravail possible avec au maximum d’1 à 2 jours par semaine selon les besoins du service
• Avantages sociaux : assurance collective,
• Ambiance de travail agréable
• Déplacements possibles sur les différents sites (voiture personnelle nécessaire)
• Entrée en poste : poste disponible immédiatement

Si vous êtes motivé.e par un environnement dynamique, que vous avez à cœur la qualité et le travail bien fait, et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise en pleine croissance, nous serions ravis de découvrir votre profil