Coordonnatrice, coordonnateur d'activités

Université Laval; Quebec; On-site; CAD 58,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une institution d'enseignement supérieure recherche un(e) coordonnateur(trice) d'activités pour coordonner les projets liés à la solution d'apprentissage Brio. Le candidat idéal aura un grade universitaire, deux ans d'expérience, et de solides compétences en gestion de projets. Ce poste offre un environnement dynamique à Québec avec des avantages compétitifs.

Benefits

Régime de retraite compétitif

Assurances collectives santé

23 jours de vacances par an

Qualifications

• Deux années d'expérience pertinente.
• Capacité à documenter et organiser des projets.
• Compétences en suivi budgétaire.

Responsibilities

• Coordonner des projets de déploiement et de formation.
• Assurer un suivi rigoureux des ressources et des efforts.
• Gérer le budget des activités.

Skills

Coordination de projets

Maîtrise d'outils de gestion de projets

Education

Grade universitaire de 1er cycle

Job description

Description du poste

Brio est une initiative unique de mutualisation qui unit l’Université Laval, des établissements d’enseignement et des organisations d’envergure autour d’une même vision soutenir l’apprentissage tout au long de la vie. L’équipe Solution d’apprentissage Brio et services pédagonumériques mobilise ses expertises spécialisées en pédagogie numérique et en production multimédia pour accompagner les partenaires internes et externes dans l’utilisation optimale de la plateforme Brio et l’évolution de leurs pratiques en formation.

Plus spécifiquement, l’équipe Solution d’apprentissage Brio et services pédagonumériques est entre autres responsable

• Du déploiement de la solution d'apprentissage Brio dans les différentes unités de l'Université Laval et chez les partenaires ;
• Du développement et du maintien des relations partenariales ;
• De l'accompagnement dans la transformation des pratiques de formation et le développement de formations en ligne, en présentiel ou hybride;
• De la prestation des services-conseils en innovation pédagonumérique.

Sous la supervision de la responsable des services pédagonumériques qui agit à titre de gestionnaire de projets, la personne titulaire du poste assurera l’accompagnement à la gestion de projets par la coordination et le suivi opérationnel des différents projets réalisés par l’équipe, tels que le déploiement de la plateforme chez différents partenaires, le développement de formations ainsi que les mandats de production multimédia ou d’édition de matériel pédagogique.

Responsabilités principales

• Coordination des projets
• Avec l’aide de la gestionnaire de projets, des conseillers impliqués et des outils en place
• Planifier, organiser et documenter les projets (déploiement, formation, édition, etc.) dans l’outil de gestion de projet Wrike;
• Documenter les étapes et les échéanciers et les responsabilités;
• Collaborer à la révision et à l’amélioration du système de gestion de projets actuel dans le but de créer et maintenir une vue d’ensemble du portefeuille de projets et des détails de chaque projet;
• Assurer un suivi rigoureux de l’avancement des projets.

• Suivi des ressources et des efforts
• Veiller à ce que les membres de l’équipe consignent leurs tâches et efforts dans le système de gestion de projets selon les procédures établies;
• Soutenir l’équipe dans l’adoption et l’intégration des nouvelles méthodes de suivi de projet.

• Suivi budgétaire
• Collabore à l’établissement des prévisions budgétaires des activités, assure le suivi et le contrôle des dépenses.

• Coordination avec les parties prenantes du projet
• Organiser les rencontres de suivi selon la gouvernance des projets en cours;
• Préparer les ordres du jour, assurer le suivi des décisions et mettre à jour les plans d’action;
• Servir de point de contact pour les partenaires internes et externes dans le cadre des projets.

• Coordination de l’édition et des activités de l’unité
• Recueillir et prioriser les demandes d’édition, les assigner aux secrétaires à l’édition;
• Suivre les demandes de façon rigoureuse pour assurer la qualité, le respect des délais et la satisfaction des partenaires;
• Coordonner d’autres activités ponctuelles ou récurrentes de l’unité.

• Les expériences et connaissances suivantes seront considérées comme des atouts
• Connaissance en coordination de projets.
• Maîtrise d’un ou plusieurs outils de gestion de projets.

Description de fonction

Coordonnatrice ou coordonnateur d'activités

Exigences normales

Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Scolarité et expérience

Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente.

Votre candidature

Vos conditions d'emploi

• Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l’expérience pertinente reconnue et la scolarité.
• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l’employeur de l’ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d’assurances collectives santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 23 jours de vacances annuellement en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Horaire d’été allégé
• Horaire flexible de 35h/semaine
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Environnement de travail

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. L’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

Équité, diversité et inclusion

Valorisant l’équité, la diversité et l’excellence, l’Université Laval s’engage fermement à offrir à l’ensemble de son personnel un milieu de travail et de vie empreint d’une culture inclusive. Pour l’Université Laval, la diversité est source de richesse et nous encourageons les personnes qualifiées de toute origine, tout sexe, orientation sexuelle, identité ou expression de genre ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

L’Université Laval souscrit également à un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les membres d’une minorité visible ou ethnique, les personnes autochtones et les personnes handicapées. Veuillez noter que des mesures d’adaptation des outils de sélection peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins, et ce, en toute confidentialité. Conformément aux exigences de l’immigration canadienne, la priorité sera accordée aux personnes qualifiées ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier une lettre de présentation ainsi qu'un curriculum vitae récent.

Pour information complémentaire ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation, communiquez avec Sarah-Jeane Boily au 418-656-2131 poste 412287 ou [e-mail]

Posez votre candidature

Lieu de travail
Pavillon Alphonse-Desjardins, Ville de Québec

• Numéro d'offre 16698
• Période d'affichage Du 19-09-2025 au 29-09-2025
• Statut et admissibilité Affectation temporaire ou contrat temporaire; Ouvert à tous
• Détails du poste Classe 5; Échelle de traitement 58 210$ à 99 440$; Code du poste 72018; Date d'entrée en fonction 29 septembre 2025; Durée du contrat jusqu'au 30 avril 2026 avec possibilité de renouvellement