Coordonnateur·rice en administration

Vidéotron; Quebec; Hybrid; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d’événements est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour fournir un soutien lors de la production de projets d'envergure. Les tâches incluent la mise à jour des outils de travail, le traitement des comptes et l'analyse des données. Le candidat idéal devra avoir 2 à 3 années d'expérience en gestion administrative, une bonne maîtrise d'Excel, et un permis de conduire. L'environnement de travail est hybride, proposant 3 jours en bureau et 2 jours en télétravail.

Benefits

Horaire hybride

Assurances collectives

Rabais sur les services

Programme de mieux-être

Programme d’aide aux employés

Qualifications

• 2 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en événementiel, un atout.
• Posséder un permis de conduire.
• Professionnalisme et discrétion.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif à l’équipe pour les événements.
• Mettre à jour et créer des outils de travail.
• Accompagner la gestion des OBNL et de leurs conseils.
• Soutenir la gestion des demandes de subventions.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau.

Skills

Gestion administrative

Maîtrise d’Excel

Autonomie

Sens de l'initiative

Gestion du temps

Tools

Suite Office

Job description

Description de l'entreprise

Créée en 1992, Gestev est spécialisée en gestion d’événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L’offre innovante s’appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion!

Description du poste

• Offrir un soutien administratif à l’équipe et dans la production des grands événements.
• Mettre à jour, créer ou améliorer les outils de travail, pratiques, politiques et procédures.
• Accompagner la direction dans la gestion des OBNL et de leurs conseils d’administration.
• Soutenir l’équipe dans la gestion des demandes de subventions et leurs suivis auprès des partenaires et des ressources internes.
• Traiter les comptes (carte de crédit, dépenses, cellulaires, etc.).
• Offrir un soutien administratif lors de l’accueil et du départ des employés, ainsi que lors d’événements spéciaux.
• Compiler et analyser les données et statistiques pour en tirer des informations utiles.
• Accompagner la direction dans des dossiers spécifiques, parfois confidentiels.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (courrier, papeterie, etc.).
• Soutenir l’équipe de production dans des tâches de préproduction et sur le terrain lors des événements.

Qualifications

• 2 à 3 années d’expérience dans un rôle similaire ;
• Expérience en événementiel, un atout ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Excellente maîtrise d’Excel ;
• Posséder un permis de conduire ;
• Intérêt marqué pour le travail administratif et la gestion de bureau.
• Sens de l’initiative et capacité à anticiper les besoins.
• Autonomie élevée dans l’exécution des tâches.
• Professionnalisme et discrétion.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps et respect des échéanciers.

Informations supplémentaires

Date de début: Dès que possible

Lieu d’emploi: Bureau au Centre Vidéotron et déplacements possibles sur les sites d’événements.

Horaire: 8h30 à 17h en temps régulier, possibilité d’horaire flexible. Horaire variable possible lors des événements (jours, soirs et fins de semaine).

Nous t’offrons:

• Profite d’un horaire hybride: trois jours en présentiel et deux jours en télétravail par semaine ;
• Profite d’assurances collectives selon tes besoins ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.