Coordonnateur-Coordonnatrice principal aux appels d'offres

Stantec; Saguenay; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une firme d'ingénierie recherche un(e) spécialiste pour la préparation d'offres de services. Le candidat idéal aura une expérience de 10 ans dans le domaine, des compétences solides en gestion de projet et une maîtrise d'outils comme Adobe Acrobat et MS Office. Ce poste régulier à temps plein offre des projets stimulants et un environnement de travail inclusif.

Benefits

Projets stimulants

Programmes de rémunération compétitifs

Remboursement de kilométrage

Régime d'assurance collective

Programme de développement professionnel

Qualifications

• 10 ans d'expérience dans la préparation d'offres de services professionnelles.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle.
• Excellentes compétences en organisation du travail.

Responsibilities

• Analyser et comprendre les appels d'offres.
• Préparer un plan d'offre détaillé.
• Prendre en charge les communications avec les clients.

Skills

Analyse des documents

Gestion de projet

Compétences organisationnelles

Communication

Maîtrise de MS Office

Connaissance d'InDesign

Bilinguisme (français/anglais)

Education

DEC ou Baccalauréat dans un domaine pertinent

Tools

Adobe Acrobat

MS Word

Adobe Creative Suite

Visio

Job description

Qui sommes-nous?

Vous souhaitez avoir un impact dans la qualité des projets et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités est notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 52 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record. Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes réparties dans 15 bureaux, fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et pouvant compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre quotidien chez Stantec

• Analyser et comprendre les divers documents constituant les appels d’offres, les critères d’évaluation ainsi que les exigences.
• Préparer un plan d’offre détaillé incorporant toutes les exigences relevées dans les documents d’appel d’offres.
• Établir les échéanciers de préparation des offres de services.
• Préparer les modèles des offres de services.
• Organiser et animer les réunions de démarrage, de coordination et de suivi.
• Prendre en charge les communications avec les clients pendant la période de préparation des offres de service.
• Prendre en charge l’obtention et rassembler divers documents administratifs (résolutions de signature, certificats, accréditations, statistiques corporatives, entre autres) et veiller à ce que leur bon classement soit effectué.
• Effectuer des recherches dans les diverses plateformes et outils Stantec en fonction des exigences contenues dans les documents d’appel d’offres.
• Coordonner les communications et effectuer le suivi auprès des collaborateurs responsables de produire le contenu de l’offre (méthodologie, équipe de projet, plan de travail, prix, entre autres) afin qu’elles soient claires et conformes.
• Effectuer la vérification finale, le montage et l’impression des offres de service.
• Prendre les dispositions pour l’expédition aux clients et faire le suivi de la livraison des offres de services dans les délais exigés.
• Initier les post mortem interne ainsi qu’externe à la suite des résultats et préparer les comptes-rendus.
• Fournir un soutien aux activités de développement des affaires, y compris le maintien et l’utilisation des systèmes marketing de Stantec.
• Assurer la compréhension et l’adhésion aux politiques, procédures, pratiques et protocoles de marketing de Stantec.
• Mettre en place les outils de collaboration (SharePoint).
• Intégrer les commentaires, faire la correction du français du contenu reçu et assembler les divers éléments de l’offre (Word, PDF) tout en respectant notre image de marque et les critères énoncés par les clients.

Votre parcours et clés de succès

• DEC ou Baccalauréat dans un domaine pertinent (exemple: administration, secrétariat, marketing, communication, etc.) ou un cumul d’expériences pertinentes sur le marché du travail.
• Expérience minimale de 10 ans dans la préparation d’offres de services professionnels ou dans l’approvisionnement du secteur public.
• Capacité à travailler efficacement plusieurs dossiers en parallèle à l’intérieur d’échéanciers serrés.
• Capacité à travailler et à communiquer avec des collaborateurs externes, du personnel technique et des membres de la direction.
• Excellentes compétences en organisation du travail de collaborateurs multiples.
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle.
• Bonnes connaissances des logiciels courants, dont Adobe Acrobat et la suite MS Office, incluant une excellente maîtrise de MS Word (spécifiquement pour la gestion de longs documents).
• Connaissance d’InDesign (Adobe Creative Suite) et de Visio, un atout.
• Maîtrise du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais est un atout.
• Expérience dans le secteur de l’ingénierie, un atout.

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à Josie Oliveri (votre recruteure sur LinkedIn).

Pourquoi choisir Stantec?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale. Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Avantages

• Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante.
• Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine.
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs.
• Remboursement avantageux du taux de kilométrage à 0,72$/km.
• Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être.
• Programme de bien-être et d’aide aux employés.
• Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec.
• Prime de recommandation pour référence de candidat.
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec).
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité).
• Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec).

Pourquoi postuler? Plus de 315 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Primary Location: Canada | QC | Montreal

Organization: 1584 Energy-CA Quebec-Montreal QC

Employee Status: Permanent

Travel: Non

Schedule: Temps plein

Job Posting: 01/10/2025 05:10:10

Req ID: 1002502