Coordonnateur | Coordonnatrice, Aménagements, ressources matérielles et sécurité

National Film Board of Canada; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une institution culturelle canadienne recherche un(e) coordonnateur(trice) pour gérer l'inventaire, la réception et l'expédition de matériel. Le candidat idéal doit avoir un diplôme collégial, au moins un an d'expérience en entrepôt, et maîtriser le français et l'anglais. Ce poste est en présentiel à Montréal et offre l'occasion de participer à un héritage culturel unique.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience pertinente en entrepôt ou une combinaison équivalente.
• Capacité à soulever et déplacer des objets lourds.
• Connaissance des deux langues officielles (français et anglais).

Responsibilities

• Réceptionner et vérifier les marchandises reçues.
• Assurer les besoins de manutention pour les aménagements et archives.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe.

Skills

Initiative

Service à la clientèle

Minutie

Collaboration

Education

Diplôme d'études collégial

Tools

Logiciels de gestion d'inventaire

Job description

12 septembre 2025

Coordonnateur | Coordonnatrice, Aménagements, ressources matérielles et sécurité

NUMÉRO DE POSTE :

STATUT DU POSTE : Continu, temps plein

DIVISION : Ressources humaines et services institutionnels

SERVICE : Ressources matérielles et aménagements

ÉCHELLE SALARIALE : 05 – $ à $ (en révision)

CATÉGORIE SYNDICALE : SCFP

PROFIL DE FLEXIBILITÉ : En présentiel

EMPLACEMENT : Montréal

Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l'Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d'une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l'ONF —, communiquez avec nous.

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Effectue les tâches liées à la réception et à l'expédition de colis, à l'entreposage et à la gestion d'inventaire, ainsi qu'aux commandes de DVD. Offre un soutien administratif à l'équipe. Assure les besoins de manutention pour les aménagements, les archives, les entrepôts et les espaces de l'ONF.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Réceptionne et vérifie les marchandises reçues, s'assure de leur conformité avec les bons de commande et enregistre les informations requises dans le système financier.
• Communique avec le personnel de l'ONF et les fournisseurs de services afin de coordonner les besoins d'expédition et de recommander les options offrant la meilleure valeur.
• Remplit les documents douaniers requis pour l'expédition de colis à l'extérieur du Canada.
• Vérifie l'état des colis non livrés et assure le suivi auprès des fournisseurs de services afin d'en accélérer la livraison.
• Exécute les commandes internes et externes de DVD et de matériel promotionnel tout en s'assurant que les standards de l'ONF et les normes du répertoire des films classés sont respectés.
• Assure la manutention sécuritaire du matériel pour les besoins d'aménagements, le déplacement des boîtes d'archives, l'organisation des espaces de l'ONF et le maintien des entrepôts.
• Répond aux demandes de matériel et de fournitures du personnel de l'ONF et veille au réapprovisionnement en matériel lorsque nécessaire.
• Enregistre les mouvements de matériel dans le système financier et effectue l'évaluation annuelle de l'inventaire.
• Veille au bon fonctionnement des photocopieurs et, au besoin, coordonne les appels de service auprès du fournisseur pour l'ensemble des bureaux.
• Offre un soutien administratif à l'équipe en accomplissant des tâches telles que saisir des données dans les systèmes de l'organisation, remplir divers formulaires, mettre à jour des informations sur l'intranet, etc.
• Aide la personne responsable de la sécurité en accomplissant des tâches telles que remplir des formulaires de demande de cartes d'accès pour les bureaux hors Montréal, mettre à jour les listes de contacts d'urgence et les protocoles d'urgence de l'ONF sur l'intranet, ouvrir et fermer les ascenseurs du bureau de Montréal, etc.
• Au besoin, participe à la numérisation de documents pour les différents services de l'ONF, en préparant les documents, en validant la qualité de la numérisation, et en appliquant la nomenclature et la classification selon les besoins des clients.

EXIGENCES DE L'EMPLOI

• Diplôme d'études collégial dans une discipline pertinente.
• Minimum d'un an d'expérience pertinente en entrepôt, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Expérience liée aux opérations de réception et d'expédition de matériel et d'équipement.
• Capacité à soulever et à déplacer des objets lourds, et connaissance des règles de sécurité associées à leur manipulation et à leur transport.
• Connaissance des logiciels de gestion d'inventaire et de traitement du courrier d'entreprises spécialisées.
• Connaissance des deux langues officielles (français et anglais), à l'oral et à l'écrit.

APTITUDES RECHERCHÉES

• Initiative, autonomie, forte inclination pour le service à la clientèle et esprit de collaboration.
• Minutie, capacité à prioriser des demandes simultanées et sens des responsabilités.

Les personnes intéressées par ce poste et possédant les qualités susmentionnées sont priées de soumettre leur candidature au plus tard le 26 septembre 2025

sur notre site Internet : Travailler à l'ONF.

L'ONF s'est engagé à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l'équité en matière d'emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d'une minorité visible.

L'ONF s'engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l'intégration et exempts d'obstacles. N'hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d'adaptation doivent être prises.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.