Chief of Staff

Intégral; Montreal; Hybrid; CAD 113,000 - 147,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transformation numérique recherche un Chief of Staff pour soutenir le CEO. Les responsabilités incluent la coordination inter-pôles et la résolution de problèmes. Le candidat idéal doit avoir plus de 5 ans d'expérience en opérations, être bilingue FR/EN et avoir un bon sens de la priorisation. L'entreprise offre des avantages tels que 3 à 5 semaines de congés, horaires flexibles et des événements d’équipe réguliers.

Benefits

3 semaines de congés payés par an la 1re année

Semaine de 4,5 jours

Assurances collectives accesibles après 3 mois

Bénévolat offert

Événements d’équipe réguliers

2 Petday par semaine

1 offsite annuel en chalet

Qualifications

• 5+ ans en ops/PMO/consulting/Chief of Staff (agence, tech ou scale-up).
• Savoir simplifier le complexe et raconter l’avancement.
• Capacité à passer du stratégique à l’opérationnel rapidement.

Responsibilities

• Être l’extension du CEO et amplifier sa capacité d’action.
• Coordonner entre les différents pôles de l'entreprise.
• Débloquer les goulots d’étranglement dans les processus.

Skills

Rigueur analytique

Leadership d’influence

Bilingue FR/EN

Job description

À propos du collectif Intégral

Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises au Canada, aux États-Unis et en Europe. Notre mission: Assurer la transformation des entreprises face à l’accélération du numérique et de l’IA.

Rejoindre le collectif Intégral, c’est s'engager au cœur d'un projet entrepreneurial où la reconnaissance, l'évolution, la performance et la stimulation intellectuelle sont célébrées au quotidien. C’est aussi s'immerger dans le premier écosystème numérique québécois composé de 80 passionnés regroupés autour de 3 agences :

• Digitad (Performance) : Marketing numérique (SEO, SEM, Publicité Sociale etc) et Développement de site web et plateformes e-commerce
• La Fusée (Formation) : Formations de marketing numérique et IA (formations individuelles et privées, etc)
• Genia (Tech & IA) : Accompagnement des entreprises petites et grandes dans leur transition IA (évaluation IA, implémentation des outils, conduite du changement)

Afin d'accompagner notre croissance, nous sommes à la recherche d'un ou une Chief of Staff pour accompagner notre CEO dans son quotidien.

En tant que Chief of Staff, voici tes missions principales :

Rôle

• Être l’extension du CEO. Amplifier sa capacité d’action, protéger son temps, préparer ses arbitrages et porter ses priorités au quotidien.
• Fluidifier entre pôles. Travailler main dans la main avec les responsables Digitad, Genia, La Fusée pour connecter les initiatives, lever les dépendances et faire circuler l’info.
• Débloquer les goulots d’étranglement. Identifier rapidement ce qui freine (demande, capacité, process, données, adoption) et conduire les plans de résolution jusqu’au résultat.
• Faire vivre EOS. Ancrer les principes (vision partagée, rôles clairs, priorités trimestrielles, discipline de suivi) sans alourdir la machine.

Responsabilités principales

• Partenaire stratégique du CEO
• Cadence & discipline managériale (EOS)
• Coordination inter-pôles
• Résolution de problèmes & amélioration continue
• Communication & alignement

Pour chaque catégorie ci-dessus, les responsabilités incluent : cadrer les priorités, préparer notes & décisions, représenter le CEO lorsque nécessaire; faire respecter les rituels et l’exigence de résultats; orchestrer marketing, ops, IA, formation et anticiper dépendances; transformer l’ambiguïté en plans simples et répétables; synthèses claires et remontée d’alertes.

Profil recherché

• 5+ ans en ops/PMO/consulting/Chief of Staff (agence, tech ou scale-up).
• Bilingue FR/EN, tu simplifies le complexe et sais raconter l’avancement.
• Forte rigueur analytique et sens de la priorisation; tu passes du stratégique à l’opérationnel sans perdre de vitesse.
• Leadership d’influence: tu fais travailler ensemble, tu challenges avec respect et tu protèges l’énergie de l’équipe.
• Bonus: exposition à EOS et/ou à des projets IA/automatisation.

Ce que tu vas aimer

• Un rôle au centre du jeu: CEO, leaders de pôles, sujets transverses à fort levier.
• Une culture d’exigence bienveillante: ambition, entraide, feedback direct, célébration des progrès.
• Un terrain de jeu international (Montréal & Paris) où marketing, IA et formation s’alignent pour créer de la valeur.

La vie chez Intégral

Les avantages dont bénéficient les membres de l'équipe :

• 3 semaines de congés payés par an la 1re année / 4 semaines la 2e année / 5 semaines la 3e année et les suivantes
• Semaine de 4,5 jours avec fermeture des bureaux le vendredi après-midi
• Horaires flexibles et jusqu’à 9 semaines de télétravail depuis l’étranger par an
• 1 journée de bénévolat offerte par an pour réaliser de belles actions
• Assurances collectives accessibles après 3 mois d'ancienneté
• Plus de 80 événements d’équipe par an : potlucks, partys, 5@7…
• 2 Petday par semaine pour amener ton animal de compagnie au bureau (ou rencontrer celui de tes collègues)
• 1 offsite annuel en chalet
• Possibilité de devenir Formateur au sein du centre La Fusée

Le projet te stimule et répond à tes aspirations professionnelles et personnelles ?

Nous souhaitons te rencontrer ! Fais nous parvenir tes expériences passées (CV) et commençons à faire connaissance.