Assistant industriel

ALSTOM Gruppe; La Pocatière; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Une entreprise de transport recherche un souteneur administratif pour rejoindre son équipe dynamique à La Pocatière, Québec. Le candidat idéal aura un diplôme en administration et maîtrisera les outils bureautiques comme MS Office et Excel. Les responsabilités incluent la gestion des Avis de Modification, la mise à jour de documents, la gestion des budgets indirects et l'organisation d'activités sociales. Si vous êtes passionné et souhaitez relever de nouveaux défis, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Qualifications

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Responsibilities

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre certains KPI industriels.
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Skills

Administration

Gestion de projets

Communication écrite

Gestion du temps

Collaboration en équipe

Education

Diplôme en administration ou gestion

Tools

MS Office

Excel

Job description

Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur. Chaque jour, plus de 80000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en soutien administratif dans un environnement dynamique et stimulant. Vous travaillerez avec une équipe collaborative, organisée et proactive, et vous jouerez un rôle clé dans l’efficacité et la fluidité des opérations administratives de notre département.

Vous vous occuperez plus particulièrement de la gestion des avis de modification, de la création et mise à jour de documents et procédures, ainsi que du suivi des budgets indirects, mais aussi de la coordination d'activités sociales et de la gestion des demandes d'accès informatique.

• Créer et suivre les Avis de Modification.
• Entrer les requis d'outillage dans la base de données.
• Créer et mettre à jour les documents et procédures pour le département.
• Assurer le suivi des budgets indirects.
• Gérer les achats de matériel de bureau et les demandes d'achat.
• Créer et suivre certains KPI industriels.
• Participer à l'organisation des activités sociales de l'équipe.
• Réaliser les demandes d'accès informatique.
• Organiser les voyages professionnels et gérer certains comptes de dépenses.

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme en administration, gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou compréhension des processus administratifs et de coordination.
• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, etc.).
• Familiarité avec les bases de données et les systèmes de gestion des achats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement collaboratif.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous!

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.