Assistant(e) administrative en clinique

Groupe Forget; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Groupe Forget, le plus grand réseau en correction auditive au Québec, recherche un(e) Assistant(e) administrative en clinique à Montréal. Ce poste implique d'accueillir les patient(e)s, gérer les horaires des professionnels et effectuer diverses tâches administratives. Le candidat idéal doit avoir un diplôme en secrétariat et une expérience pertinente, ainsi que de bonnes compétences en communication.

Benefits

Régime d’assurances collectives après 3 mois

Qualifications

• Expérience pertinente d'au moins 1 an.
• Connaissance de l'environnement Windows et de la suite MS Office.
• Très bonne maîtrise du français et de l'anglais.

Responsibilities

• Accueillir les patient(e)s à la clinique.
• Gérer l'horaire des professionnels et préparer les dossiers.
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages.

Skills

Communication

Travail en équipe

Résolution de problèmes

Education

Diplôme en secrétariat / bureautique

Tools

MS Office

Environnement Windows

Job description

Le Groupe Forget, Audioprothésistes est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de 90 cliniques à travers la province .

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier en clinique situé au secteurde Montréal (Saint-Léonard), QC .

Responsabilités au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

• Accueillir les patient(e)s qui se présentent à la clinique
• Recevoir les appels téléphoniques et transmettre les messages aux professionnels concernés
• Informer la clientèle des services offerts
• Gérer l'horaire des professionnels, le classement et préparer les dossiers en fonction des horaires quotidiens
• Effectuer le traitement des dossiers informatisés
• Supporter les professionnels en clinique pour toutes autres tâches administratives connexes
• Expédier et recevoir des colis

Formation et expérience au poste de l’Assistant(e) administrative en clinique :

• Diplôme en secrétariat / bureautique et / ou expérience pertinente (au moins 1 an)
• Expérience dans des cliniques dentaires, des cliniques d'optométrie ou des cliniques médicales comme agent ou secrétaire un atout
• Expérience similaire comme réceptionniste, agent a l’accueil, agent administrative, assistante technique en pharmacie, agent en pharmacie sera un atout.
• Connaissance de l'environnement Windows et la suite MS Office
• Excellentes aptitudes en communication et relationnelle, être patient(e), autonome, professionnel(le) et responsable
• Habiletés pour le travail d'équipe, la résolution de problèmes et
• Aimer travailler auprès des aîné(e)s et d’une clientèle mal entendante
• Très bonne maîtrise du français et l'anglais tant à l’écrit qu’à l’oral

Les conditions d’emploi :

• Type d'emploi : Temps Plein, permanent
• Salaire : 20$ à 24$ par heure ou selon expérience
• Horaire : quart de jour du lundi au vendredi, horaire stable
• Lieu : 6713 Rue Jean-Talon E, Montréal, QC H1S 1N2
• Régime d’assurances collectives après 3 mois

Assistante Administrative • Saint-leonard, Québec