Assistant.e administratif.ve (JP)

TOTEM; Canada; Hybrid; CAD 42,000 - 43,000; Full time

Job summary

Une entreprise bien établie dans le domaine de l’assurance de dommages recherche un(e) assistant(e) administratif.ve pour soutenir l'équipe de souscription. Les responsabilités incluent la gestion des emails, le suivi des documents et la collaboration avec les courtiers. Le candidat idéal a une formation pertinente, maîtrise Microsoft Office et possède d'excellentes compétences en français et en anglais. Des avantages tels qu'un horaire flexible, des congés supplémentaires et un programme d'assurances complètent cette offre.

Benefits

Assurances collectives

Trois semaines de vacances

Formation continue

Stationnement gratuit

Équipement de bureau fourni

Qualifications

• Formation ou expérience pertinente en service à la clientèle ou en assurance de dommages.
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.

Responsibilities

• Effectuer les suivis relatifs aux informations manquantes auprès des courtiers.
• Gérer la boîte courriel générale de l’équipe.
• Appuyer les souscripteurs dans la gestion des avenants et renouvellements.

Skills

Service à la clientèle

Esprit d'équipe

Organisation

Rigueur professionnelle

Education

Formation ou expérience en service à la clientèle ou en assurance de dommages

Tools

Policy Works

Microsoft Office

Job description

Une entreprise bien établie dans le domaine de l’assurance de dommages est actuellement à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif.veafin de soutenir son équipe de souscription dans ses activités quotidiennes.

Salaire: 42K-43K$/an
Horaire: 35h/sem.
Lieu: Brossard,emplacement facilement accessible en transport en commun.
Statut: Permanent, hybride

Responsabilités principales :

• Effectuer les suivis relatifs aux informations manquantes auprès des courtiers partenaires;

• Gérer la boîte courriel générale de l’équipe;

• Traiter et classer les documents électroniques des dossiers;

• Appuyer les souscripteurs dans la gestion des avenants, renouvellements et nouvelles affaires;

• Maintenir des relations professionnelles et positives avec les partenaires externes;

• Effectuer le suivi des documents administratifs nécessaires à la complétion des dossiers;

• Contribuer à diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché :

• Formation ou expérience pertinente en service à la clientèle ou en assurance de dommages;

• Connaissance du logiciel Policy Works (considérée comme un atout);

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word);

• Excellente maîtrise du français, et bonne maîtrise de l’anglais;

• Fort esprit d’équipe, sens de l’organisation et rigueur professionnelle;

• Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.

Conditions et avantages :

• Horaire de 35 heures par semaine, avec horaire flexible et possibilités de télétravail;

• Programme d’assurances collectives complet, incluant la télémédecine;

• Contribution de l’employeur à un REER collectif;

• Participation aux bénéfices dès la première année;

• Accès à des formations continues (possibilité de formation payée);

• Équipement fourni pour le bureau et le télétravail;

• Stationnement gratuit sur place;

• Salaire concurrentiel;

• Trois semaines de vacances dès la première année, cinq congés mobiles, une journée offerte pour l’anniversaire, une journée de bénévolat par année et des congés supplémentaires durant la période des Fêtes.
  

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