Agent(e) d’administration - Remplacement de 6 mois

Société d'habitation et de développement de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 68,000; Full time

Job summary

Une société paramunicipale basée à Montréal recherche un(e) Agent(e) d’administration pour un remplacement temporaire de 6 mois. Vos responsabilités incluront le soutien administratif à la direction de la gestion immobilière, la gestion des baux et des demandes des locataires. Vous devez avoir un diplôme en comptabilité ou en administration et 2 ans d'expérience. Le poste offre un mode de travail hybride et un lieu facilement accessible en métro.

Benefits

Télétravail possible 3 jours par semaine

Accessibilité en métro

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Connaissances des principes comptables et des projets immobiliers (atout).
• Compétences interpersonnelles pour collaborer avec divers intervenants.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif à la direction de la gestion immobilière.
• Collaborer à la location des logements avec les locataires.
• Gérer les appels et les demandes des clients et locataires.

Skills

Rigueur

Intégrité

Engagement

Professionnalisme

Autonomie

Discrétion

Confidentialité

Capacité à s'adapter

Education

Diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration

Tools

MS Office

Job description

La Société D'habitation Et De Développement De Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon temporaire le poste syndiqué suivant.

Agent(e) d’administration – Remplacement de 6 mois

Direction de la gestion immobilière résidentielle

L’objectif principal de la fonction est d’assurer et d’effectuer un soutien administratif à l’ensemble de la direction de la gestion immobilière.

Responsabilités

• Collaborer de manière ponctuelle à la location des logements : rencontrer les locataires pour la signature du bail, effectuer des enquêtes avant location, préparer des baux et des annexes.
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion des baux, notamment :
  • Le traitement des demandes des locataires relatives au bail.
  • La saisie et le maintien des fichiers informatiques des locataires (création, ajustement, mise à jour, modifications, etc.).
  • La perception des loyers, la collection des arriérés et des comptes délinquants.
  • Le classement et le maintien des dossiers des locataires et dossiers administratifs.
  • Les mises en disponibilité des logements.
  • La gestion des listes d’attente (location, transfert, besoins spécifiques, etc.).
  • Le traitement et la gestion des fichiers de suivi de l’aide assujettie au contrôle de revenu (AACR).
  • Les représentations pour la Société devant la Régie du logement, préparation des causes et l’exécution des décisions rendues.
• Recevoir et diriger les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, clients potentiels et locataires.
• Collaborer avec les familles des locataires, services sociaux, représentants de la justice et conseillers juridiques lorsque la situation l’exige.
• Recevoir, traiter et assurer les demandes de renseignements, requêtes, plaintes et demandes de service, conformément aux clauses du bail, politiques et règlements.
• Traiter le courrier, répondre aux lettres conformément aux politiques, procédures et critères établis ; effectuer le secrétariat courant du secteur.
• Préparer les rapports administratifs exigés par un gestionnaire ou le directeur.
• Traiter certaines factures de service et contrats professionnels.
• Effectuer le remplacement à la réception.
• Collaborer à la planification du travail des préposés aux immeubles, conformément aux directives des gestionnaires d’immeubles.
• Assurer, en l’absence d’un gestionnaire, le suivi des appels de services réguliers, en appui aux autres agents d’administration, selon besoin, consulter le directeur.
• Veiller, en situation d’urgence, à minimiser les dommages potentiels et informer les responsables sans délai.

Qualifications requises

• Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité ou en administration.
• Posséder une expérience pertinente de deux ans dans un poste similaire.
• Maîtriser les outils de la suite MS Office.
• Détenir des connaissances et maîtriser des principes comptables.
• Connaissances des projets immobiliers des immeubles et des programmes (atout).
• Posséder un sens développé de l’organisation et des priorités.
• Maintenir de bonnes relations interpersonnelles.
• Être capable de travailler de façon autonome.
• Savoir s’adapter à différentes clientèles.

Rigueur, intégrité, engagement, professionnalisme, autonomie, discrétion et confidentialité caractérisent le candidat recherché.

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Conditions d’emploi

• Travail en mode hybride : possibilité de télétravail trois jours par semaine.
• Facilement accessible en métro, station BERRI‑UQAM.

Les personnes intéressées et éligibles peuvent soumettre leur candidature, accompagnée de leur curriculum vitae, en spécifiant le titre de l’emploi postulé, aux ressources humaines par courriel au [e-mail].

Note : Le genre masculin, utilisé pour alléger la lecture du présent texte, inclut également le féminin.