AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) – SERVICE DE LA PAIE

Santé Montréal; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un établissement sanitaire à Montréal recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour le service de la paie. Le candidat idéal aura un diplôme en secrétariat et au moins un an d'expérience dans un rôle similaire. Les responsabilités incluent la gestion de la paie, la communication avec les employés et le suivi administratif. Un fort sens de l'organisation et des compétences en Microsoft Office sont requis.

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience dans un rôle similaire.
• Capacité à établir des priorités et à respecter des échéanciers serrés.
• Proactivité avec un bon sens de l'organisation.

Responsibilities

• Offrir un service-client aux employés concernant la paie.
• Interagir avec les ressources humaines pour clarifier les informations.
• Gérer les cycles de gestion de temps dans le système.

Skills

Communication verbale et écrite

Analyse

Organisation

Priorisation

Education

Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou bureautique

Tools

Microsoft Office

Logibec GRH / Paie ou Médisolution

Job description

Vue d'ensemble

Poste temporaire syndiqué ou syndiquable non syndiqué

Établissement employeur : Centre d'hébergement Champlain-Marie-Victorin

Région: Partenaires du réseau montréalais

Lieu de travail : Montréal

Identification des besoins : Agent(e) administratif(ve) – Service de la paie, 14 jours, temps plein

Salaire : Taux horaire entre 25,86 $ et 31,65 $

Période d’affichage : du 17 septembre 2025 au 1 octobre 2025

Quart : jour

Statut : Temps plein

Durée : 14 jour(s)

Responsabilités

• Offrir un service-client (téléphonique ou de traitement de la paie) à l’ensemble des employés du Groupe Champlain, de Villa-Médica et de St-Joseph-de-Lévis
• Répondre aux demandes d’information du personnel reliées à leur paie
• Interagir avec le département des ressources humaines pour obtenir, clarifier ou corriger les informations reçues
• Assurer les suivis des arrérages d’assurances collectives; traiter les rapports de contrôle suite au traitement de la paie
• Compléter des réquisitions de chèque au service de la comptabilité
• Assurer les commandes de fournitures pour la direction des finances
• Effectuer les activités de fin de mois requises pour la paie en respectant les délais
• Assurer la gestion des cycles de gestion de temps dans le système
• Compléter et participer à la production des rapports de fin d’année
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe; option comptabilité / finances (un atout)
• Posséder une expérience minimale d’un (1) an dans des fonctions similaires
• Posséder une connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel, et du progiciel Logibec GRH / Paie ou Médisolution (considéré comme un atout)
• Être capable d’établir les priorités et de respecter des échéanciers serrés
• Posséder une excellente capacité de communication verbale et écrite
• Posséder une excellente capacité d’analyse
• Avoir le sens de l’organisation, être proactif et capable de s’adapter à une entreprise en croissance
• NB : Tout diplôme obtenu à l’étranger doit faire l’objet d’une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec et doit être inscrit dans le CV

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l’emploi concerné afin de faciliter l’étude de leur candidature.

Équipe d'Acquisition de talents

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Groupe Champlain

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J-18808-Ljbffr