Agent(e) administratif(ve)- service aux usagers

Place aux Jeunes; Quebec; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Un établissement dynamique au service des usagers recherche un agent administratif pour fournir un soutien administratif essentiel. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat ou bureautique, ainsi qu'une bonne maîtrise de Word et Excel. Des avantages sociaux attractifs tels que 13 congés fériés et des possibilités d'avancement de carrière sont offerts.

Benefits

13 congés fériés annuels

4 semaines de vacances après 1 an

Indemnité de maternité et parentale

Accumulation de jours de congé de maladie

Remboursement des frais de déplacement

Accès aux disparités régionales

Programme d’assurances collectives

Qualifications

• Posséder un DEP, DEC ou AEC en secrétariat/bureautique est un atout.
• Maîtrise de Word et Excel requise.
• Bonne maîtrise de l'anglais à l'oral est un plus.

Responsibilities

• Assister les directeurs et gérer des fonctions administratives.
• Rédiger des lettres et préparer des documents.
• Gérer le classement des dossiers et le suivi téléphonique.

Skills

Maîtrise de Word

Connaissance d'Excel

Maîtrise de la langue anglaise

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP)

Diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC)

Attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau

Job description

La personne assiste un ou des directeurs, gestionnaires, professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux administratifs et de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’administration, au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres, des documents et de l’entrée de données. Elle peut rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle exerce, de façon principale et habituelle, diverses attributions telles que le suivi téléphonique, l’orientation des usagers, le dépouillement du courrier et la distribution de la messagerie. Enfin, elle exerce des attributions relatives au secrétariat, à l’utilisation de la bureautique ainsi qu’à l’élaboration et au traitement de dossiers ou de données.

Cette offre est disponible dans plusieurs territoires de la région.

Exigences et conditions

Afin de valider que le candidat est en mesure de s’accomplir dans son travail et de répondre à la prestation minimale de la tâche, des tests (classe 1 et 2 : français, Word et Excel / classe 3 : alphabétique, numérique et chronologique) sont préalables à l’embauche. Posséder un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) et/ou un diplôme d’études collégiales en bureautique (DEC) et/ou une attestation d’études collégiales (AEC) en coordination du travail de bureau est considéré comme un atout pour l’emploi.

Posséder une bonne maîtrise/connaissance de la langue anglaise, à l'oral, est considéré comme un atout.

Conditions de travail :
Besoins à combler dans diverses localités de la Côte-Nord

Directions diverses

Statut : Liste de rappel

Salaire : Entre 24.80 $ et 31.65 $ de l’heure

24,80 $ - 31,65 $ CAD Taux horaire

Avantages sociaux

13 congés fériés annuellement (temps complet)

4 semaines de vacances après un an de service à temps complet

Indemnité complémentaire lors des 21 premières semaines du congé maternité et congés parentaux

Avancement de carrière et défis professionnels stimulants

Accumulation de 9,6 jours de congé de maladie annuellement (temps complet)

Possibilité de 1 à 4 sorties annuelles selon les localités

Prime d’isolement et d’éloignement selon les localités

Remboursement des frais de déplacement et de déménagement selon les localités

Journée d’accueil animée pour les nouveaux employés

Accès aux disparités régionales selon les localités

Possibilité de crédit d’impôt (jusqu’à 10 000 $) pour les finissants

Prime de rétention de 8% pour Sept-Îles et Port-Cartier

Programme d’assurances collectives

Information :
Lien pour postuler : https://atlas.workland.com/work/50106/agente-administratifve-service-aux-usagers

Le CISSS de la Côte-Nord applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités ethniques et visibles et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Sur demande, des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, en fonction de leurs besoins.

Date d'affichage : 16 janvier 2025

Date limite pour postuler : 31 mars 2026

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