Adjointe administrative / réception bilingue - Domaine du design (VV)

TOTEM; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Un cabinet d'architecte recherche un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe. Le poste exige un bilinguisme français/anglais, une bonne maîtrise d’Excel, et une capacité à gérer plusieurs priorités. Le poste est basé à Montréal et est à temps plein, 35 heures par semaine.

Qualifications

• Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit).
• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels.
• Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale.
• Assurer la gestion des agendas et rendez-vous.

Skills

Bilinguisme français/anglais

Excellente maîtrise d’Excel

Organisation

Autonomie

Rigueur

Education

Formation en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité

Tools

MS Office

Job description

Notre client, un cabinet d'architecte montréalais,recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e pour soutenir son équipe et assurer le bon fonctionnement des bureaux. Ce poste diversifié est basé à la reception.

Conditions :

• Présentiel obligatoire

• Poste à temps plein – 35 h/semaine (lundi au vendredi)

• Salaire : 23 $/h

• BILINGUISME OBLIGATOIRE (clientèle internationale)

Responsabilités :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels

• Assurer la gestion des agendas et rendez-vous

• Gérer le courrier, les envois et la correspondance générale

• Effectuer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers administratifs

• Mettre à jour les bases de données (contacts, projets, etc.)

• Gérer l’inventaire et les commandes de fournitures de bureau et de cuisine

• Veiller à la propreté et au bon état des espaces communs (espaces de travail et de repos)

• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives

Profil recherché :

• Formation pertinente en administration, bureautique ou secrétariat-comptabilité

• Bilinguisme français/anglais obligatoire (oral et écrit)

• Excellente maîtrise d’Excel et bonne connaissance de la suite MS Office

• Rigueur, autonomie et souci du détail

• Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités

• Connaissances de base en comptabilité : un atout

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [e-mail].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

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