ADJOINT(E) JURIDIQUE

Groupe Larose; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Groupe Larose, un cabinet d'avocats, recherche un(e) adjoint(e) juridique organisé(e) et polyvalent(e) pour gérer les opérations administratives clés. Vous serez responsable de la communication avec les clients et des avocats, de la gestion des fichiers, et de l'organisation des paiements et de la facturation. L'environnement exige un excellent sens de l'organisation, une discrétion totale, et de fortes compétences en communication, y compris la maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion documentaire.

Qualifications

• Diplôme en bureautique, droit ou administration requis.
• Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique.
• Bilinguisme français-anglais souhaité.

Responsibilities

• Gestion quotidienne des opérations administratives.
• Communication avec avocats et clients.
• Ouverture et gestion des dossiers clients.

Skills

Organisation

Communication écrite et orale

Discrétion

Gestion du temps

Education

Diplôme en bureautique, droit, administration

Tools

Microsoft Office

Logiciels de gestion documentaire

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

Communication et coordination

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivi des agendas et relances
• Organisation des rencontres avec les clients ou rencontres télévisées
• Envoi des dates du protocole aux avocats impliqués avec rappel deux semaines avant
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordination avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats (mise en page, impression, envoi par messager ou poste)
• Envoi de documents divers par la poste ou courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers

• Gestion, classement et numérisation des documents
• Ouverture et gestion des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assemblage des documents pour les tribunaux
• Gestion des archives documentaires

Gestion des paiements et de la comptabilité

• Assistance à la contrôleuse pour la facturation, paiements et gestion du compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques

• Commande de fournitures de bureau
• Déplacement ou livraison de boîtes chez Access

Qualifications minimales :

• Diplôme en bureautique, droit, administration ou expérience équivalente
• Expérience en assistance administrative, idéalement en milieu juridique
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités
• Maîtrise des outils Microsoft Office et logiciels de gestion documentaire
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Discrétion, confidentialité, souci du détail
• Capacité à travailler sous pression et respecter les échéances
• Bilinguisme français-anglais souhaité