Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant

Nesto Group; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante à Montréal recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le CTO et la SVP RH. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience, d'excellentes compétences organisationnelles et maîtrise le français et l'anglais. L'entreprise offre 4 semaines de vacances dès l'embauche et un cadre de travail hybride adapté aux animaux de compagnie.

Benefits

Programme hypothécaire employé avec des taux exclusifs

4 semaines de vacances par année

Régime d'assurance collective complet

Budget annuel dédié à la santé et au bien-être

Travail à l’international

Espaces de travail adaptés aux chiens

Qualifications

• 2 ans et plus d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) pour des membres de la haute direction.
• Sens aigu du détail et rigueur professionnelle.
• Discrétion, sens de la confidentialité et bon jugement.

Responsibilities

• Gérer les courriels, les calendriers et les priorités du CTO et de la SVP RH.
• Organiser les réunions et événements avec différentes parties prenantes internes et externes.
• Assurer un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps.

Skills

Excellentes compétences organisationnelles

Gestion du temps

Maîtrise du français et de l’anglais

Compétences technologiques

Education

Diplôme universitaire dans un domaine pertinent

Tools

Google Workspace

Slack

Asana

Job description

Votre rôle

En tant qu’adjoint(e) exécutif(ve), vous serez un pilier stratégique pour notre CTO et notre SVP RH. Vous assurerez la coordination de leurs activités quotidiennes, tout en facilitant la communication et l’exécution des priorités au sein de l’organisation. Vous relevez directement de la gestionnaire des services corporatifs.

Vos responsabilités

• Gérer les courriels, les calendriers et les priorités du CTO et de la SVP RH
• Organiser les réunions et événements avec différentes parties prenantes internes et externes
• Préparer les ordres du jour, prendre les notes et assurer les suivis post-réunion
• Coordonner les déplacements, réserver les voyages et préparer les itinéraires
• Soumettre les rapports de dépenses et soutenir diverses tâches administratives
• Créer et mettre à jour les présentations, rapports et documents exécutifs
• Organiser l’espace de stockage numérique et assurer la gestion documentaire
• Mettre en place des processus pour les tâches administratives récurrentes
• Offrir un soutien personnel occasionnel
• Agir en tant que point de contact clé pour les partenaires internes et externes
• Assurer un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme en tout temps

Ce que nous recherchons

• 2 ans et plus d’expérience en tant qu’adjoint(e) exécutif(ve) pour des membres de la haute direction
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
• Sens aigu du détail et rigueur professionnelle
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Attitude proactive, autonome et axée sur les solutions
• Expérience dans un environnement à haute vélocité (un atout)
• Discrétion, sens de la confidentialité et bon jugement
• Connaissances technologiques : Google Workspace, Slack, Asana, etc.
• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (un atout)

Ce que nous offrons

• Bénéficiez de notre programme hypothécaire employé·e avec des taux exclusifs
• Profitez de 4 semaines de vacances par année dès l’embauche
• Bénéficiez d’un régime d’assurance collective complet, payé à 100 % par nesto, incluant la télé-médecine et des services de santé mentale pour vous et votre famille, dès le jour 1
• Accédez à un budget annuel dédié à la santé et au bien-être
• Travaillez à l’international grâce à notre programme temporaire de travail à l’étranger
• Travaillez en mode hybride à partir de magnifiques bureaux situés au centre-ville de Montréal (station Peel) – nos espaces sont même adaptés aux chiens!

Diversité et inclusion

Chez nesto, nous croyons que la diversité alimente l’innovation, la collaboration et la performance. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif, équitable et bienveillant. Nous encourageons vivement les personnes s’identifiant comme femmes, personnes racisées, membres de la communauté LGBTQIA+ ou vivant avec un handicap à postuler.