Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada

Scotiabank; Ottawa; Hybrid; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une banque leader au Canada recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les planificateurs financiers dans l'Est du Canada. Le poste implique des responsabilités administratives et un engagement envers un service client exceptionnel dans un environnement dynamique. Les candidats doivent posséder une grande autonomie, d'excellentes compétences organisationnelles, ainsi qu'un diplôme pertinent et une licence de fonds communs de placement. Le rôle est principalement en télétravail, avec une présence au bureau selon les besoins.

Benefits

Environnement de travail inclusif

Impact durable sur les clients

Opportunité de croissance professionnelle

Équipe diversifiée et talentueuse

Soutien par des coachs inspirés

Qualifications

• Expérience en planification financière ou en vente appréciée.
• Excellentes compétences en traitement et saisie de données.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Travailler avec des planificateurs financiers.
• Fournir un soutien opérationnel et client exceptionnel.
• Gérer les tâches administratives quotidiennes.

Skills

Autonomie

Compétences organisationnelles

Compétences interpersonnelles

Capacité à communiquer efficacement

Esprit d'équipe

Education

Diplôme postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe

Licence de fonds communs de placement

Job description

Titre: Adjoint(e) administratif(ve), Planification financière Scotia - Est du Canada

Numéro de la demande: 245756

Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), vous serez principalement responsable de collaborer avec les planificateurs(trices) financiers(ères) afin de soutenir le développement de nouvelles acquisitions et relations en gestion de patrimoine dans les marchés cibles. Dans ce modèle de partenariat, vous êtes une ressource essentielle à l’exécution réussie des activités opérationnelles quotidiennes, notamment en fournissant un soutien rapide et en offrant une expérience client exceptionnelle. En plus de contribuer à la croissance et au service de la clientèle des planificateurs(trices) financiers(ères), vous serez également appelé(e) à soutenir et à contribuer à une équipe nationale d’administration.

Ce rôle est-il fait pour vous? Dans ce rôle, vous :

• Favorisez une culture axée sur le client afin de renforcer les relations et de tirer parti des relations, systèmes et connaissances plus larges de la Banque.
• Exécutez les normes de pratique nationales pour permettre aux planificateurs financiers de développer leur portefeuille d’affaires.
• Soutenez l’excellence opérationnelle par l’exécution des tâches administratives quotidiennes.
• Favorisez une culture d’excellence du service en offrant une expérience client exceptionnelle.
• Êtes un(e) partenaire d’affaires de confiance; établissez des partenariats interfonctionnels pour optimiser les résultats.
• Comprenez comment l’appétit pour le risque et la culture du risque de la Banque doivent être pris en compte dans les tâches, activités et décisions quotidiennes.
• Recherchez activement l’efficacité opérationnelle tout en assurant la conformité aux contrôles d’affaires quotidiens pour répondre aux obligations en matière de risque opérationnel, de conformité réglementaire, de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme (AML/ATF), et de conduite, conformément aux cadres et directives de la Banque.
• Favorisez un environnement de haute performance et contribuez à un milieu de travail inclusif.

Avez-vous les compétences nécessaires pour réussir dans ce rôle? Nous serions ravis de travailler avec vous si vous avez :

• Une grande autonomie et discipline, avec de solides compétences organisationnelles et de priorisation des tâches.
• D’excellentes compétences en traitement et saisie de données, avec une attention particulière aux détails et au suivi.
• De remarquables compétences interpersonnelles, en communication et en écoute (empathie).
• La capacité de créer des liens, d’établir la confiance et de communiquer efficacement.
• La capacité de travailler dans un environnement dynamique et rapide avec plusieurs partenaires et parties prenantes pour atteindre des objectifs communs.
• Un excellent esprit d’équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome.
• Une mentalité de croissance, avec le désir de développer continuellement ses compétences, connaissances et expériences par l’apprentissage actif et la curiosité.
• Une bonne compréhension du processus de vente d’investissements, acquise par une expérience en planification financière ou en vente, et une familiarité avec les relations entre les personnes, les produits, les processus et la technologie.
• Un diplôme postsecondaire en administration ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
• Une licence de fonds communs de placement est requise.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail inclusif et collaboratif qui encourage la créativité, la curiosité et célèbre les réussites.
• La possibilité d’avoir un impact durable sur les clients.
• L’opportunité de contribuer à la génération de revenus et à la croissance.
• La chance de travailler avec une équipe diversifiée et talentueuse d’adjoint(e)s administratif(ve)s, de planificateurs financiers et de leaders en vente.
• Un environnement de soutien avec des coachs inspirés à vous aider à dépasser vos objectifs.
• Un rôle principalement en télétravail, avec une présence au bureau selon les besoins de l’entreprise.

En sus du français, la personne titulaire doit aussi avoir une maîtrise suffisante de l’anglais, car le travail implique d’interagir et de collaborer régulièrement avec des groupes et des personnes basés à Toronto, ainsi que d’interagir constamment avec d’autres personnes, notamment des clients, s’exprimant en anglais, localement et ailleurs.

Emplacement(s): Canada : Ontario : Ottawa || Canada : Québec : Montreal

La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.

Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, cliquez ici . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.