Adjoint.e administratif.ve - Espace CDPQ

Caisse de dépôt et placement du Québec; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une institution financière majeure recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations à Montréal. Vous aurez la responsabilité de fournir un soutien administratif quotidien, gérer les demandes internes et contribuer à la logistique d'intégration. Le rôle exige 5 jours en présentiel par semaine, ainsi qu'une expérience de 5 ans dans un environnement similaire. Une excellente maîtrise du français et de bonnes connaissances en anglais sont requises.

Qualifications

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans des postes similaires.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l'oral.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif quotidien.
• Gérer les demandes administratives.
• Accomplir des tâches liées aux bons de commande et à l'envoi des factures.

Skills

Esprit d'équipe

Aptitudes interpersonnelles

Souci du détail

Capacité à travailler sous pression

Sens de l'initiative

Résolution de problèmes

Education

Diplôme en bureautique ou domaine pertinent

Tools

Microsoft Office (SharePoint, OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams)

Job description

Devenez un actif pour la collectivité!

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois.es en créant un monde plus durable.

À La Caisse:

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés d’expert.e.s généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour les Québécois.es.

Cet emploi se situe dans la filiale Espace CDPQ.

Description d'emploi

Espace CDPQ, soit la plus importante communauté dédiée au capital de risque au Canada, est un lieu physique de collaboration situé au cœur du Centre-ville, à la Place Ville Marie à Montréal. Notre environnement permet à des investisseurs de se rassembler. Il met en commun des réseaux, des expertises et des moyens, au bénéfice des entreprises d'ici.

Rôle

Relevant de la directrice, Opérations mondiales, le ou la titulaire de ce poste appuiera les opérations et les services administratifs. Il exige une présence cinq (5) jours par semaine en présentiel.

Plus largement, elle collabore avec l’ensemble de l’équipe dans l’exécution de différentes initiatives visant à appuyer la progression de l’Espace CDPQ selon les besoins d’affaires.

Afin de bien vous épanouir dans ce rôle, vous devrez vous distinguer par votre:

• Esprit d’équipe et solides aptitudes interpersonnelles et de collaboration

• Souci exemplaire du détail et capacité à travailler efficacement sous pression

• Souplesse et disponibilité

• Sens de l’initiative, motivation, réceptivité et souci des résultats

• Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif quotidien (p. ex., organisation de rencontres, voyage d’affaires, notes de frais, paiements, etc.)

• Gérer les demandes administratives et assurer la coordination avec les différentes équipes internes au besoin, entre autres, via la boite courriel mise en place à cet effet;

• Gérer la diffusion des affichages internes (communications)

• Accomplir les tâches liées aux bons de commande, au traitement et à l’envoi des factures et aux paiements;

• Contribuer à la logistique d’intégration et à la gestion des fournitures de bureau;

• Contribuer à la production de certains rapports, à l’extraction et à l’entrée de données, à des recherches, à la création de formulaires ou de visuels simples;

• Effectuer des remplacements quotidiens à la réception;

• Offrir un soutien de base ponctuel aux événements internes et externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique ou dans un domaine pertinent;

• Au moins cinq (5) années d’expérience dans des postes similaires, idéalement dans un milieu exerçant des activités en investissement;

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;

• Solides compétences en organisation, en communication et en gestion du temps;

• Grand sens de la discrétion, de la diplomatie et du tact dans l’exercice de ses fonctions;

• Minutie et motivation à atteindre les objectifs;

• Maîtrise des technologies numériques (Microsoft Office: SharePoint, OneNote, Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Teams);

• Excellente connaissance de langue française à l’oral;

• Bonne connaissance de la langue anglaise* à l'oral.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l'écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, firmes de courtage, firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

À propos d’Espace CDPQ

Créé par la Caisse de dépôt et placement du Québec, Espace CDPQ rassemble 30 fonds partenaires dédiés à accélérer la croissance et l’internationalisation des entreprises québécoises innovantes. Plus importante communauté de capital de risque au Canada, Espace CDPQ agit pour renforcer la maturité, l’expertise et les capacités de l’industrie du financement de l’innovation, pour ainsi accroître son dynamisme et sa vitalité.

Ensemble, les firmes de capital de risque partenaires représentent 22 milliards en actifs sous gestion et un réseau de près de 1 000 entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Pour plus de renseignements, visitez le site espacecdpq.com, ou consultez notre page LinkedIn.

#LI-DNI

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour l’ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.