Adjoint.e à la direction

Place aux Jeunes; Saint-Tite; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une entreprise spécialisée dans la transformation du bois recherche un(e) employé(e) en administration pour gérer l'accueil, les commandes client, et la facturation. Le candidat idéal doit avoir au moins deux ans d'expérience pertinente, maîtriser l'anglais pour la communication, ainsi que la suite Office. Ce poste à temps plein de 40 heures par semaine propose un salaire entre 23.00$ et 27.00$ par heure, avec des avantages sociaux intéressants.

Benefits

RVER avec contribution de l'employeur

Qualifications

• Deux (2) années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience.
• Connaissance du cycle comptable est un atout.
• Connaissance des lois de la CNESST est un atout.

Responsibilities

• Accueil au comptoir et réponse au téléphone.
• Réception et planification des commandes clients.
• Facturation et gestion des paies.
• Suivi des commandes clients avec transporteurs.
• Rédaction de documents avec Word et Excel.

Skills

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de la suite Office Microsoft

Discrétion et confidentialité

Tools

Acomba

Job description

Domaine d'emploi : Administration, comptabilité et bureautique

Présentation de l'entreprise : Xylo-Carbone, située à Saint-Tite, est spécialisée dans la transformation du bois en produits de carbone végétal. Elle utilise un procédé de fabrication permettant la récupération des gaz de pyrolyse. Les principales applications sont : le charbon de bois feuillu pour la cuisson sur BBQ, le biochar pour la revalorisation des sols en agriculture, ainsi que le biocarbone pour le remplacement du charbon minéral de terre non renouvelable en métallurgie. Elle opère aussi un site de coupe et de triage de billes de bois sur son site de production de plus de 15 hectares.

Responsabilités :

1. Accueil au comptoir et réponse au téléphone
2. Réception et planification des commandes clients
3. Facturation
4. Gestion des paies
5. Suivi des commandes clients (transporteur, bons de connaissements, etc.)
6. Décompte physique mensuel des inventaires et enregistrement comptable associé
7. Rédaction de textes, lettres et rapports avec Word et Excel
8. Gestion du registre des accidents et des documents liés à la CNESST
9. Préparation et dépôt des documents administratifs
10. Gestion des réseaux sociaux

Conditions : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, en journée.

Remarque : La description n’est pas exhaustive ; la personne peut se voir confier toute autre tâche ou responsabilité connexe liée à ses fonctions.

Qualifications :

• Deux (2) années d’expérience pertinente ou combinaison équivalente de scolarité et d’expérience
• Maîtrise suffisante de l’anglais pour la communication orale avec fournisseurs, clients et partenaires hors Québec
• Maîtrise de la suite Office Microsoft (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance du cycle comptable (atout)
• Discrétion, tact, confidentialité
• Connaissance du logiciel Acomba (atout)
• Connaissance des lois de la CNESST (atout)

Salaire : entre 23.00$ et 27.00$ par heure

Avantages sociaux :

RVER avec contribution de l'employeur

Date d’affichage : 13 août 2025

Date limite pour postuler : 30 septembre 2025

Pour plus d’informations sur la région et le territoire, contactez votre agent.e :

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