Adjoint.e à l’administration et aux relations avec la communauté

Place aux Jeunes; Havre-Aubert; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Part time

Job summary

Une organisation culturelle à Havre-Aubert, Québec, recherche un.e adjoint.e à l’administration pour effectuer des transactions comptables, soutenir la direction dans la communication et renforcer la participation du public. Le candidat idéal possède un diplôme en administration, une expérience pertinente de 3 ans, ainsi qu'une excellente maîtrise du français, et des compétences en communication et en outils numériques. Des avantages sociaux comme des vacances et une formation continue sont offerts.

Benefits

Vacances

Congés maladie

Formation continue

Remboursement de certains frais

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire.
• Doit respecter les délais et organiser efficacement son temps.
• Capacité à travailler en équipe et à maintenir de bonnes relations.

Responsibilities

• Effectuer les transactions comptables et soutenir la direction.
• Collaborer à la communication et aux actions de développement.
• Établir un calendrier de communication pour le musée.
• Promouvoir les activités du musée dans les médias.
• Participer à l'organisation d'événements promotionnels.

Skills

Connaissance de base en comptabilité

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité à gérer plusieurs projets simultanément

Excellente maîtrise du français écrit et oral

Anglais fonctionnel

Connaissance des outils numériques

Aptitudes en communication

Education

Diplôme collégial en administration, communication ou domaine pertinent

Tools

CMS pour site web

Plateformes de courriels

Réseaux sociaux

Job description

Adjoint.e à l’administration et aux relations avec la communauté

Employeur : Musée de la Mer

Horaire : Temps partiel

Type d'emploi : Permanent

Domaine d'emploi : Administration, comptabilité et bureautique

Sous l’autorité de la direction générale, la personne effectue les transactions de base comptables, soutient la direction dans la rédaction de redditions de compte, met en œuvre les actions de communication afin d’accroître la participation et de fidéliser la clientèle, collabore aux actions de développement philanthropique, maintient un contact régulier avec les membres du Musée, et alimente les réseaux sociaux et le site web.

Administration et comptabilité

• Coordonner les commandes pour la boutique (hors haute saison).
• Produire les différents formulaires fiscaux (T4, reçus fiscaux, TPS‑TVQ, etc.).
• Effectuer la facturation clients, les paiements fournisseurs (incluant les salaires) et préparer les conciliations bancaires.

Développement des ressources financières

• Effectuer une veille active des programmes de subventions publics et privés pertinents et transmettre un rapport régulier à la direction et à l’équipe.
• Rédiger, en collaboration avec la direction, le matériel de sollicitation, de remerciement et de fidélisation des donateurs.
• Collaborer aux campagnes de dons et aux activités bénéfices (levées de fonds, événements caritatifs, etc.).
• Soutenir la direction dans la rédaction de divers rapports et redditions de compte.

Relations avec la communauté

• Établir un calendrier annuel de communication afin d’atteindre les objectifs fixés dans le plan de communication.
• Concevoir, planifier et mettre en œuvre le plan annuel de diffusion en collaboration avec les départements.
• Participer à l’organisation des événements ou activités promotionnels.
• Assurer les relations avec les membres afin de les fidéliser et d’accroître leur nombre.
• Promouvoir les activités du musée dans les médias traditionnels et numériques.
• Rédiger, faire approuver par la direction et diffuser les contenus promotionnels et informationnels.
• Suivre les stratégies et les politiques en lien avec l’image de marque et les normes graphiques.

Qualifications

Diplôme collégial en administration, communication ou tout domaine pertinent (une combinaison de formations et d’expériences pertinentes sera considérée).

• Connaissance de base en comptabilité.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral et anglais fonctionnel.
• Connaissance des outils numériques (CMS pour site web, plateformes de courriels, réseaux sociaux, etc.).
• Bonnes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.

Rémunération

Rémunération selon la grille en vigueur et l’expérience.

Avantages sociaux

Vacances, congés maladie, formation continue, remboursement de certains frais.