Adjoint administratif/adjointe administrative

Place aux Jeunes; Ulverton; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une municipalité au Québec recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Le poste implique le service à la clientèle, des responsabilités administratives, et des opérations comptables. Le candidat doit avoir un DEP en secrétariat et 2 à 3 ans d'expérience. Un environnement de travail accueillant et divers avantages sociaux sont offerts, avec un salaire entre 22$ et 25$ de l'heure. Les candidatures sont à envoyer avant le 7 janvier 2026.

Benefits

Régime de retraite avec contribution de l’employeur

Assurances collectives incluant les soins dentaires

Opportunités de développement et de formation

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire.

Responsibilities

• Assurer le service à la clientèle auprès des citoyens.
• Traiter le courrier quotidien et rédiger l'information à diffuser.
• Effectuer certaines opérations comptables comme les paies et les comptes à payer.

Skills

Assiduité et ponctualité

Capacité à travailler en équipe

Respect des normes et règlements

Education

Diplôme d'études professionnelles (DEP) en Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Job description

Employeur Municipalité du Canton de Melbourne

Ville Ulverton

Type d'emploi Permanent

Domaine d'emploi Administration, comptabilité et bureautique

Description de l’entreprise

Canton de Melbourne

Là où architecture et agriculture dominent

Les pionniers du Canton de Melbourne, en provenance des États-Unis, s’y sont installés au début des années 1800. Encore aujourd’hui, la municipalité charme par sa superbe architecture avec ses édifices de brique du 19e siècle, ses toits d’ardoise, ses églises et son style vernaculaire américain, qui rappellent immanquablement ses origines. Le Canton de Melbourne possède aussi de larges pans de forêts et plusieurs cours d’eau, et l’agriculture y est très répandue. Cette combinaison de l’héritage de ses pionniers et du charme naturel de ses paysages en fait une localité champêtre absolument irrésistible. Les quelque 1 100 résidents l’ont d’ailleurs compris, bénéficiant de ce calme rural, tout en étant à seulement 30 minutes de Sherbrooke et Drummondville, où se trouvent tous les services.

Au plaisirs de vous y accueillir!

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionnés et vous aimez contribuer à faire une différence au quotidien ? La Municipalité du Canton de Melbourne vous offre la possibilité de mettre de l’avant votre expertise, et ce dans un environnement de travail motivant et accueillant. Le Canton de Melbourne se distingue par son authenticité où il fait bon demeurer, par sa riche histoire et l’immensité de son territoire agricole.

Sous la responsabilité de la directrice générale, dans un environnement politique et juridique en constante évolution, l’adjoint(e) administratif(ve) assumera les responsabilités liées au secrétariat, comptes clients, comptes fournisseurs et diverses tâches de bureau, afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. La personne aura également pour mission de soutenir le service d’inspection et le service de travaux publics.

Principales responsabilités

• Assurer le service à la clientèle auprès des citoyens avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;
• Traiter le courrier quotidien (incluant le courrier électronique);
• Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site internet, alertes, etc.);
• Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents;
• Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements, les comptes à payer et les remises gouvernementales;
• Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;
• Tenir à jour des bases de données et divers outils de suivi;
• Faire le suivi des réservations de la salle communautaire;
• Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions;
• Toutes autres tâches connexes pour le bien-être de la municipalité.

Exigences et conditions

Formations: Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Expérience: 2 à 3 ans

Compétences: Assiduité et ponctualité, Capacité à travailler en équipe, Respect des normes et règlements

Entre 22,00$ et 25,00$ de l'heure

Avantages sociaux

• Régime de retraite avec contribution de l’employeur
• Assurances collectives incluant les soins dentaires
• Opportunités de développement et de formation

Entrée en poste souhaitée le 9 février 2026.

Coordonnées de candidature

Si ce défi vous intéresse, postulez dès maintenant par courriel à l’attention de Cindy Jones : [e-mail] Objet – Concours adjointe administrative, et ce, avant le 7 janvier 2026

Date d'affichage : 17 décembre 2025

Date limite pour postuler : 07 janvier 2026