Adjoint administratif/adjointe administrative

Tim Hortons Québec; Edmonton; On-site; CAD 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise dans le secteur de la restauration recherche un administrateur pour un poste permanent à Edmonton. Le candidat idéal doit avoir un diplôme d'études secondaires et 1 à 2 ans d'expérience en administration. Les responsabilités comprennent la gestion des appels, la compilation de données et la commande de fournitures de bureau. Les horaires sont de 32 heures par semaine, principalement en journée. La maîtrise de MS Office est requise.

Qualifications

• 1 à 2 ans d'expérience en administration requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences en communication.

Responsibilities

• Mettre sur pied des méthodes administratives.
• Fixer et confirmer des rendez-vous.
• Répondre au téléphone et transmettre les appels.

Skills

Compétences administratives

Communication téléphonique

Gestion des rendez-vous

Education

Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tools

MS Office

Courrier électronique

Job description

Information du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office
• Courrier électronique

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 32 heures par semaine